企业档案管理操作流程.pptxVIP

什么是企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。 第1页/共69页 企业档案工作 什么是企业档案工作 怎样做好企业档案工作 第2页/共69页 什么是企业档案工作 什么是企业档案工作 一是企业档案行政管理工作 二是企业档案业务建设工作 第3页/共69页 企业档案的构成 是由企业若干项职能活动构成的 总体划分为 党群工作、 行政管理 第4页/共69页 企业档案的基本类型 从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。 第5页/共69页 企业档案行政管理 档案专业主管机关 企业档案管理部门 第6页/共69页 怎样做好企业档案工作 争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 第7页/共69页 企业档案业务建设工作 第8页/共69页 了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律 建立健全档案管理归档工作 及时收集企业重大活动的有关档案 企业档案的收集工作 转变收集观念，注重收集范围 第9页/共69页 企业分类一级类目 党 群 行 政 管理 经 营 管 理 生 产 技 术 财 务 审 计 人 事 劳 资 产 品 科 学 技 术 基 本 建 设 设 备 管 理 第10页/共69页 0-5文书档案分类 按年度-问题-保管期限 4财务审计 第11页/共69页 0-5文书档案整理、编目 全宗号 年度 2007 件号 1 类别 生产管理 保管期限 永久 页数 6 全宗号 年度 2006 件号 1 类别 党群 保管期限 永久 页数 6 1 在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章 第12页/共69页 0-5文书档案编号 0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1 件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代） 第13页/共69页 文书档案的编目 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 归档文件目录 年度：2007年 保管期限：永久 序号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备 注1 琼电 关于注册海南电网海口分公司 2007 1 海口公司（2007） 的请示 0108 2 12号 2 南方电网 南电字 关于同意注册海南电网海口分 2007 （2007） 公司的批复