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第四章 整理 基本原则 按照文件材料自然形成过程，保持其内在有机联系，分类科学，组卷系统，编目规范，便于保管和利用。 分类组卷与卷内文件排序 项目基本建设程序 ﹡立项审批 ﹡勘察设计 ﹡工程准备 ﹡施工 ﹡交、竣工验收 分类组卷与卷内文件排序 立项审批阶段 根据审批事项内在联系分类组卷，卷内按照批复、请示、相关事项及专家评审文件材料顺序排列 分类组卷与卷内文件排序 勘察设计阶段 按照设计的不同阶段和专业分类组卷，卷内按照批复、请示、相关事项及专家评审文件材料顺序排列 招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分类组卷及排序 分类组卷与卷内文件排序 工程准备阶段 按照审批事项及相关手续办理过程分类组卷及排序 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡工程管理文件材料 按照问题结合时间分类组卷及排序 ﹡设计变更文件 以合同段为单位整理组卷，按照变更文件编号顺序排 列，编制《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》 ﹡计量支付报表与附件、计划进度报表按照合 同段结合时间分类组卷及排序 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡施工日志 按照合同段结合时间分类组卷及排序 ﹡原材料质量保证文件、配合比设计文件 属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程分别集中整理组卷，合同段共用的，以合同段为单位集中整理组卷，按原材料类别排序 腊八斤特大桥 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡施工原始文件 按分项（分部、单位）工程，结合施工工序分类组卷及排序 ﹡竣工图 按照专业结合图号分类组卷及排序 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡质量评定文件 合同段单位、分部及分项工程质量评定表集中收集整理组卷，按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次排列 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡试验检测文件 标准试验及工艺试验可按单位工程集中整理组卷；抽样试验如土方及其它填筑施工密实度、混凝土、砂浆配合比、混凝土及沥青混凝土的强度试验等，应按分项（分部）分别收集整理组卷 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡监理管理性文件 以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷，卷内按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次排列 分类组卷与卷内文件排序 施工阶段 ﹡旁站记录 按照施工合同段整理组卷，按单位、分部、分项工程依次排列 ﹡平行试验及独立抽检文件材料 按施工合同段分开，同一合同段文件材料按照单位工程分别整理组卷 公路建设项目文件材料 立卷归档管理办法 第一章 总则 制定依据 适用范围 基本概念 制定依据 组织管理 ﹡《科学技术档案工作条例》 ﹡《公路建设监督管理办法》 ﹡《公路工程竣交工验收办法实施细则》 ﹡《交通档案管理办法》 收集范围 ﹡交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）附件2公路工程项目文件归档范围 制定依据 分类整理 ﹡《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） ﹡《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） ﹡《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002） ﹡《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T 17678.1-1999） ﹡《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005） 适用范围 新建、改扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作 不分规模与层次 基本概念 时间段 内容 价值 形式与载体 第二章 组织与职责 统一领导，分级负责 ﹡与项目管理体制保持一致 项目法人负责制 ﹡纳入工程建设管理程序，同步管理 合同管理 ﹡设立项目档案管理专门条款 第二章 组织与职责 谁形成谁负责 ﹡责任主体 纳入监理工作内容 ﹡对施工单位项目文件材料立卷归档工作的监管 第二章 组织与职责 档案人员配备与任职条件 ﹡保持稳定，具备工程专业知识 其他岗位和人员职责要求 ﹡从源头抓起 第三章 收集 收集归档范围 收集归档责任分工 预立卷制度 收集归档要求 收集归档范围 执行《公路工程竣交工验收办法实施细则》附件2 ﹡电子文件 ▲ 同步形成同步归档 ▲ 后期数字化加工 收集归档范围 立项审批阶段 ﹡项目建议书、工可及环评、水保等的报批文件 ﹡注意收集中间过程文件