办公室行为礼仪规范.ppt

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办公室行为礼仪规范 目录 仪容仪表 办公室行为礼仪 日常工作行为规范 环境卫生行为规范 仪容仪表 员工头发应该经常清理,保持清洁。 仪容仪表 男员工不宜蓄长发 男员工不宜染异色 仪容仪表 男员工应该经常修剪胡须,保持脸部清洁。 仪容仪表 员工应该注意修剪指甲,并保持清洁。 女性员工所涂指甲油应尽量用淡色。 保持口腔清新,不在上班前饮酒或吃有异味的食品。 仪容仪表 仪容仪表 女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 仪容仪表 员工进入办公场所要按照规定着装。 仪容仪表 不得穿拖鞋 不得穿热裤 不得穿超短裙 不得穿吊带衫 仪容仪表 办公室行为礼仪 在公司内与同事相遇应点头、微笑、问好。 办公室行为礼仪 入房间时先轻轻敲门,听到应答再进入,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等机会,而且要说:“对不起,打断您的谈话了”出入房间应随手关门。 办公室行为礼仪 办公室行为礼仪 办公室行为礼仪 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 办公室行为礼仪 接电话应在第三声铃声响前取下话筒,通话时先问候,并自报公司、部门“您好,361°行政部”。对方讲述时要留心听,并记下要点(来电人姓名、单位、电话号码、事由),未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别。 接电话或与客户交谈时需用礼貌用语,当业务负责人不在时要告诉对方,预约下次联系电话,并及时将电话通告业务负责人,不得敷衍任何来电或让客户长时间等待。 办公室行为礼仪 日常工作行为规范 每天上班不得迟到及早退 上班时间不得吃零食 日常工作行为规范 上班时间 不得玩游戏 日常工作行为规范 上班时间不得听音乐 不得上网聊天 日常工作行为规范 不得公话私打 不得浏览与工作无关的杂志书刊 日常工作行为规范 办公区域不得大声喧哗 日常工作行为规范 下班时 主动关闭主机和显示器 桌椅摆放整齐 日常工作行为规范 节约用水 节约用电 日常工作行为规范 不得在办公区域内进餐 日常工作行为规范 在指定区域内吸烟 如实填写外勤单 日常工作行为规范 办公桌上只允许放置电脑、电话、文件栏、台历、笔筒、水杯以及小型花卉。(个人物品不超过三件) * *

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