外贸英语函电 课件 Chapter2 Writing for English Faxes and E-mails.ppt

* * 第二章 外贸英文电子邮件的写作 Chapter Two Writing for English E-mails 学习要点 了解电子邮件的含义 掌握电子邮件的特点 掌握外贸英文电子邮件的写作要求 掌握书写外贸英文传真与电子邮件的典型句型和常用表达 Summary Business English E-mails Exercises Reading Materials Useful Expressions 2.1 外贸英文电子邮件的写作 2.1.1 电子邮件的含义 电子邮件（Electronic Mail, 简称E-mail）使用方便，传递快捷，可以一信多发，成本低廉，适合国际交流、贸易往来及日常联络。它是一种利用计算机网络交换电子媒体信件的通信方式，是互联网上使用最多、最受欢迎的一种服务。用户可以传输由计算机或文字处理器处理好的任何形式的信息或资料，如信件、报告、图表、声音、视频片段等，亦可对信息或资料进行编辑、打印或存档。随着互联网的迅速发展，人们在日常生活及商务往来中越来越频繁地使用电子邮件进行信息交换、文件资料传输等活动。 2.1.2电子邮件的特点 1.高效迅速，价格低廉 2.随时接收 3.附加信息多元化 4.行款格式简约化，方便操作 5.内容个性化 2.1.3外贸英文电子邮件的写作要求 电子邮件的写作格式一般根据网站的不同而稍有差异，但核心内容一致。事实上，每个网站都有写好的信头标题，用户只需要将信息补全。外贸英文传真通常包含邮件头（From, To, Date, CC, BCC，Subject and Attachment）以及邮件正文（There is a blank space for you to key in your message，including salutation, body, complimentary close and signature）两大部分。 1.邮件头 From（发件人） Date（发件时间） To（收件人） “CC” or “BCC”（抄送或密送） Subject（主题） Attachment（附件） 2.邮件正文 Salutation（称呼） Body（正文） Complimentary Close（结尾敬语） Signature（署名） 署名部分需要包含发件人姓名、职位、公司名、邮寄地址、电话号码、传真号码及网站等所有信息。 David Smith,（此处不能使用缩写） Purchasing Manager Orly Shoe Corporation 350 Fifth Avenue 67th Floor, New York, NY10018, USA Tel: 212-695-0998 Fax: 212-695-0789 E-mail: info@ Website: 外贸英文电子邮件样信 From: sandy@ Date: April 25, 20××, 20:45,Thursday To: kevin@ CC: Subject: Seeking Cooperation in Flashlights Attachment: Pictures of Flashlights. JPG (658k) ? Hi,Kevin, ? Glad to hear that you??re in the market for flashlights. ? This is Sandy from ABC Co., Ltd. in China. We have specialized in producing flashlights for 10 years and hope to find a way to cooperate with you! ? Please find the pictures of different models and packagings in attachment. FREE SAMPLES can be sent to you upon request. Please feel free to contact me at any time if you have any questions about our company or products. ? Thanks and best regards, ? Sandy Sales Assistant ABC Co., Ltd. Tel: +86-0760-823257×× Fax: +86-0760-823257×× E-mail: sandy@ Website: 2.1.4 外贸电子邮件写作注意事项 1.邮件的正式程度需要根据不同的收件人进行