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理工大学科研项目管理办法
总则
第一条为进一步规范和加强学校科研项目管理,明确责任与目标,确保学校科研项目顺利实施,根据《关于改进加强财政科研项目和资金管理的若干意见》、《关于进一步贯彻执行科研项目及经费管理的通知》等文件精神,结合我校实际情况,制定本管理办法。
项目分类
第二条本办法所指科研项目包括纵向科研项目、横向科研项目、校级科研项目三大类。
第三条纵向科研项目,是指列入各级科研主管部门科研发展计划的项目。纵向科研项目级别认定原则上按照项目主管单位的级别和业务性质认定,相同级别部门下达的项目级别认定如有不明晰或有异议的,由校学术委员会认定。纵向科研项目分三类:
1.级项目:自然科学基金项目、社会科学基金项目、科技部相关研究计划项目(科技重大专项、973计划、863计划、科技支撑计划、国际科技合作计划等项目)。
2.省(部)级科研项目:省自然科学基金项目、省社科规划项目、省科技厅科技计划项目、各部委主管的科研项目等。
3.厅级科研项目:省有关厅以及市下达的科研项目等。
第四条横向科研项目,是指企事业单位及机关委托学校承担的各类项目,包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等。
第五条校级科研项目(含引进人才科研启动项目),是指由学校发文立项的科研项目。校级科研项目支持学校副高及以下职称教师开展科学研究活动。分重点项目与一般项目,校级科研项目的宗旨是培育高层次项目、培养青年科研人才以及为学校开展中心工作服务。
项目立项
第六条纵向项目申请立项由科技处发布项目申请通知、项目指南及其它相关信息;校属单位应及时整合资源,组织申报;科技处将在校属单位的基础上,对报送的材料进行形式审查,对于限额申报的项目,必要时组织校内外专家评审或提请校学术委员会评议,择优申报。校级项目有下列情况下不再考虑立项资助:已主持省(部)级及以上项目、已主持2项厅市级项目、已同题主持厅市级及以上项目、已主持2项校级项目、正在主持未完成的在研校级项目。
第七条纵向项目批准后,由科技处通知项目负责人及时填写项目计划任务书(或合同书),办理立项手续。学校支持与校外科技人员合作申报各级各类纵向项目,申报前应得到科技处同意并备案,且项目申请书、合同书中XX理工大学应为承担或合作单位,否则不予认定。与外单位合作申请的项目,应签订合作研究合同书,明确责任、权益、经费及知识产权归属等。
第八条横向项目洽谈由项目组负责,与委托方共同确定项目的技术指标、经费预算和相关责任,并按照《技术合同法》要求,签订技术合同,生效后正式立项。具体程序是:由项目组和委托单位按科技处提供的文本要求共同起草合同书,经科技处审核批准并加盖“XX理工大学科技合同专用章”后所签订的合同才有效;合同签订后,项目负责人需向科技处提交一份项目合同书。
第九条未经学校批准,任何人不得以学校名义私自与外单位签订科研合同。学校在横向科研项目合同订立后,对具备登记条件的,依法办理技术合同认定登记,并依法享受有关说收优惠政策。
第四章项目实施与管理
第十条科技处代表学校负责项目申报、合同签订、中期检查与项目主管部门协调、结题验收等工作。各校属单位负责本单位项目实施过程中的管理和协调,解决项目实施过程中的有关事宜,为项目的实施提供必要的支持与保障。
第十一条科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人在合同范围内享有充分的自主权,对项目的实施、人员组织、经费使用等全面负责,并按要求定期提交项目进展报告,确保项目按计划任务书要求完成。为了保证项目按计划实施,项目负责人一般不得变更,如因特殊情况需要更换,须由所属单位提出书面申请,经科技处上报主管部门批准。
第十二条纵向项目负责人不得擅自改变项目组成员、项目研究内容和进度,如确需调整的,须由项目负责人提出书面申请,经科技处上报主管部门批准。科研项目应按时完成,因故需要延期的,项目负责人须在项目规定完成时间前三个月提交书面申请报告,经所属单位、科技处与项目主管部门协商批准后执行。对于限额批准的项目,如无正当理由,不能按时完成的,项目负责人在两年内不得申请新的同类项目。
第十三条项目结题后,需鉴定、报奖的纵向科研项目,经项目负责人申请,并提供技术资料、研究总结报告、验收证明、效益证明等材料,科技处上报有关部门组织鉴定。
第五章项目结题与验收
第十四条项目负责人应在合同或研究计划规定的时间内完成研究工作,在进行项目研究过程中,应注意编写、收集相关技术资料,准备好有关项目验收(或鉴定)材料,向科技处提出项目验收(或鉴定)申请,报请项目主管部门核准后,进行验收(或鉴定)。项目完成后须向科技处提供符合合同规定要求的完整技术资料,包括项目验收(或鉴定)申请书、项目合同书(复印件)、项目实施工作与技术总结报告、涉及技术与经济指标的有关证明材料、项目经费审计报
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