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业主大会和业主委员会工作指导文书(示范文本)目录
.关于筹备业主大会的申请书(建设单位提出申请).关于筹备业主大会的申请书(业主提出申请)
.关于组建业主大会筹备组的公告.关于业主大会筹备组产生方法的公告
.业主大会筹备组业主代表推荐表.关于业主大会筹备组成员名单及工作职责的公告
.关于召开首次业主大会会议的公告.关于确定业主身份、人数、专有局部面积的公告
.关于《业主大会议事规那么(草案)》和《管理规约(草 案)》征求意见的公示.关于首届业主委员会委员候选人产生方法的公告
.关于首届业主委员会委员候选人名单的公告.关于首届业主委员会选举方法的公告
.业主大会会议表决票(制定《业主大会议事规那么》《管 理规约》).业主大会会议表决票(选举业主委员会)
.关于首次业主大会会议决定的公告.关于业主大会依法成立的公告
.关于首次业主大会会议筹备经费使用情况的公告.关于首届业主委员会相关事项的公告
.业主大会会议表决票(决定物业工程的管理方式).业主大会会议表决票(选聘物业服务企业)
.业主大会会议表决票(决定车辆行驶、停放、收费管理 制度).车辆行驶、停放、收费管理制度
根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定,按照
业主大会筹备组产生方法,确定以下 人作为(物业工程名称)业主大会筹备组成员。现将成员名单及工作职责公告如下:
一、业主大会筹备组成员名单文 政
姓 性 年 职化治专有局部座落或工作M名 别 龄 业程 面单位
度貌西
注:请在〃专有局部座落或工作单位〃栏填写代表成员身份(来自于街道办 民政府、居(村)民委员会的工作人员填写工作单位,业主代表填写专有局部二、筹备组负责以下工作
.确认业主身份、确定业主人数、所拥有的专有局部面积;.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
.草拟业主大会议事规那么、管理规约;.依法确定首次业主大会会议表决规那么;
.制定业主委员会委员候选人产生方法,确定业主委员会 成员候选人名单;.制定业主委员会选举方法;
.召开首次业主大会会议的其他准备工作。
三、筹备组应当于首次业主大会会议召开十五日前将会议时 间、地点、议题和议程通知全体业主。业主有异议的,筹备组应 当记录并作出答复。
筹备组成立后三个月内应当组织召开首次业主大会会议,业 主大会成立后,筹备组自动解散。
特此公告。
街道办事处(乡镇人民政府)(盖章) 年 月日示范文本七
关于召开首次业主大会会议的公告
根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理 条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定,经业 主大会筹备组确定,首次业主大会会议(以下简称会议)以(物业 管理数字化平台或书面征求意见等)形式召开,现将有关事项 明确如下:
一、会议内容
(一)表决《业主大会议事规那么(草案)》和《管理规约(草 案)》;(二)选举首届业主委员会;
(三)设立业主委员会候补委员制度;(四)聘请执行秘书、财务人员等;
(五)确定有关人员的报酬或者补贴;(六)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
(三、四、五、六项可酌情选定)二、会议表决规那么
(一)采取以下第(可多项选择)项确认参加会议的业主:
.业主到会并在会议签到表上签名确认(会议时间 为:年 月 日);
.业主在表决票上或者表决票发放表上签名确认(表决票 回收至年 月 日);
.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名确认(表决票回 收至年 月曰,以邮戳或快递单据为准);
.业主在网络上接收确认(物业管理数字化平台,确认信 息截止到年 月 日); TOC \o 1-5 \h \z ?o
(二)采取以下第(可多项选择) 项形式进行表决:
.专人现场发放、回收表决票;.专人逐户发放、回收表决票;
.专人逐户发放表决票,业主自行投票,投票箱放置地点 为: 、、;.业主自行领票并投票,领票地点为:,投票箱放置
地点为: 、、;
.网络投票,由业主通过**业主之家小程序确认身份后在 网上进行投票;
.本物业管理区域的非常住业主,由业主大会筹备组按照 业主提供的 、 邮寄或按照网络联系方式发送电子邮 件并回收业主意见(以 、邮寄方式投票的,应在表决票中附 业主本人身份证复印件);
.o(三)采取以下方法进行表决票的唱票与统计:
.业主大会筹备组组织业主参与表决票的,经线上计票和 线下开箱验票、唱票和汇总统计等工作,(开箱唱票地点为)。
.已确认参会未表决的业主,其投票权数(计入或不计入) 已表决的多数票。(注:应与业主大会议事规那么或管理规约规定 一致,业主大会议事规那么或管理规约未作规定的,其投票权数不 得计入。)
.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的 专有局部面积。
.签名需用钢笔或签字笔填写
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