从PMO到TMO:数字化变革中的项目管理与转型管理办公室.docxVIP

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从PMO到TMO:数字化变革中的工程管理与 转型管理办公室 在新常态的背景之下,伴随着颠覆性技术、消费者行为、 可持续性挑战,企业的转型目标也在不断升级。如何将变革 对齐长期战略目标,克服变革能力孤岛并真正地拥抱变革, 是不断挑战企业的课题。 传统工程管理办公室(PMO)有哪些开展困境? 随着商业环境的瞬息万变,工程管理不断面临着各种挑 战。在多年的探索之下,PMO已经开展出了较为成熟的工作 体系。传统PMO的目标是“保证工程完成”,他们负责制定项 目管理流程规那么、跟踪进度,以及为工程交付团队提供各种 培训支持,是企业工程管理的监督和支持者。 1.未来视角2.由外及内3.由内及外4.升级发动赛里未来世也费企业常聚焦客户?求和外部不场表件,迭代企业工作方式,整合5?至母城层队.推动优隙交 力,定义战彩票焦点多角度重至此旁价值计划.设计束铝?更能力幅她转堂康式.?一 成动的TMO写QW8导转型点目的落地乳雇迅. 盅时考棺内静直基爆效.井长鹏迎事南靖劭马 安永 Transformation Realized 方法论明确工程治理架构及各方权责 为了实现转型蓝图,TMO必须定义集团层面工程管理架 构,以高效拉通各业务部门。安永团队建议,在集团层面设 置由高管组成的转型委员会,有效承当起拉齐战略价值的权 责;在该委员会指导下,由TMO为核心,辅以IT负责人的专 业技能,建立蓝图管理及工程立项审批小组,铺划数字化转 型实施任务;最后,组建转型工作小组,拉通业务领域与项 目管理人才,确保工程有序地推进交付。 A CXM别A主管各条转型领导(们) 集团转型委员会设计机构 Design AuthorityA主管转型集团a TMO 集团转型委员会 设计机构 Design Authority A主管转型集团 a TMO峰室 A IT部门负责人 工作小组转型领喇组 转型领喇组 ■小组负责人(部 门负责人) ?小组成员(潜在 工程经理) ? IT部门代表 转型领喇组■ 转型领喇组 ■小组负责人(部 门负责人) ?小组成员(潜在 工程经理) ? IT部门代表 转型工程工作小组 ?工程经理 ?工程成员 ?工程提案人(部 门负责人) 安永建议行业领先方案建立以价值驱动的考核体系 ?°应基于明确的工程管理组织权责建立一套有效的考 核体系,区分价值和工程过程KPI,采用0KR等公开透明化 的绩效管理方式,同时,与财务体系联动,充分打通集团增 长与转型工程管理指标,实现真正的价值驱动。 安永转型价值驱动因素和 KPI例如( 举例1 举例:7.1 安永转型价值驱动因素和 KPI例如 ( 举例 1 举例: 7.1 举例: 解i 8. i 举例 举例:员工信心指数(ECI)、NPS、 每次访问的平均屏幕润增长 3.节降举例:产品平台俶 数字化渠道、数字 化营销、数字工具赋的利润增长 3.节降 举例:产品本钱、运营本钱、渠 道本钱、营销本钱、工程本钱 4.互联生态 举例:生态资源、互联节点、共创 机会点安永转型价值监控模型 重塑工程进入与退出闸门体系,优化工程预算管 理一方面,在工程进入与退出体系上,TMO应着重思考如 何融合“自下而上”(从部门需求出发,立项后再由PMO进行 需求整合)和“自上而下”模式(从集团战略出发落地变革 机会点,拆解工程)。 转型蓝图」一 工程立项申i 安永案例:行业领先工程进入方案 精简工程过程,有聚焦性地管理内容 在以上顶层设计之下,TMO接下来需要建立简明清晰的 治理模式和有重点的工程管理流程,可以使业务运行和单个 工程在预算内到达更好的效果。换句话说,精细化管理,对 不同工程设置不同的管理幅度,辅以简单易用的用户工具与 模板。 拥抱数字化解决方案,优化转型管理及协作效率 为了高效管理大量工程,TMO需要利用数字化可视工具 控制分析的关键因素,为团队沟通提供“谈判桌”。在可视化 数据分析平台上,工程负责人可以通过接受,批准请求等进 行平台互动;相关经理也可根据变革目标总体实现程度对项 目进度进行评估。根据安永助力其他企业建立平台的经验, 其开发过程一般会纳入专业开发人员,商业分析员、人力资 源和终端用户组成敏捷团队,实现职责督导、灵活协调及绩 效透明化管理。 价值管理A通过实时仪表板评估长期价值驱动的 绩效,支持持续的投资组合合理化和 优先化工程规划,规划 价值管理 A通过实时仪表板评估长期价值驱动的 绩效,支持持续的投资组合合理化和 优先化 工程规划 ,规划工程、调整工程类8九并制定项 目目标、关键产出与关键绩效考核指 标 >进入及退出 ,工程过程管 ?工程本钱效 变革目标管理变革融组合一党 变革目标管理变革融组合一党项工程9数字化工具T-Hub案例 变革目标管理变革融组合一党 项 工程9 建立人才档案,形成动态的管理和人才开展体系

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