人事行政管理制度（规定） (3).docxVIP

公司行政管理制度（范本）员工行为规范 1目的和适用范围规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定仪表 仪表应端正、整洁。 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要表达清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹, 不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口耍清洁。 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 着装员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 男士西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最正确。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最正确。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。防止穿与 西装比照鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。 .2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 .2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩 带着带（假设有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带着带）；应穿长西裤结皮带，款式、 颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开 衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 男士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休 闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 女士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休 闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整（不整齐、不整洁）。 档案的归档管理各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证平安。 832档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢 （档案不丧失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的平安性， 对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统 计。 档案的借阅841借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、 转借、遗失。 各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要 文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。 档案的销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 852对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执 行。 经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和 将要销毁的档案资料做好登记并归档。 本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。 九、 使用规定总那么:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本 规定。 公司 主要用于业务开展与外部交流，禁止在 中闲聊，严禁拨打私人 、声讯 和信息 。 拨打长途 应尽量长话短说，简明扼要，不得煲 。 公司业务 应尽量防止接私人 ，接听私人 尽量长话短说，一般应控制在3分 钟内。 业务员拨打所属各自固定业务 ，不得共用、混用、它用。 接听私人 时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人 ，严禁占用业务资 源并保持通话畅通。 仓库 的使用遵守《仓库 管理细那么》。 响铃不得超过三声，总机 接听外线 的标准用语为：“您好！民安长程！”转 接用语为：“请稍等！”接打 用语要求规范、简洁、礼貌。 每月底由办公室打印 清单核对 登记及监督使用情况，进行统一扣费。 出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维 修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承当责任。 享有 补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。 十、支持文件《人事档案管理制度》WI-HR-010 《办公用品