PPT制作技巧及原则（二）.pdf

PPT制作技巧及原则 第二集 制作PPT的原则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～ ）。每张幻灯片传达5个概 念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过 个概念负 担太重了，请重新组织。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌 输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20 分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。 一般至少要用14pt号以上的字体。一般采用黑体，有时候采 用楷体，楷体在不同字号 大小情况下失真的情况比较少。  个人任务应该控制在30-50页是比较合适的，评价讲一页按2- 3分钟计算的话，整个ppt的演讲实际在1-2个小时内。  制作PPT的原则 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看 到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相 关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法 让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和 结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 制作PPT的原则 8、字体大小建议：大标题44点粗体；标题一32点粗体；标 题二28点粗体；标题三24点粗体 ,建议每行不超过五个字 ，每张幻灯片不超过 5 行  、PPT的灵魂“逻辑！”12字真言： “能用图，不用 表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字， 而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色 字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体， 会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示 内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 制作技巧 1、两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但 图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或 一上一下地向中间同时动作，可就 麻烦了。其实办法还是 有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来 ，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中 间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点 击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入 文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色 方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下 划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了 。 制作技巧 4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就 可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片 上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正 文都有预设的缩进。但 有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之 间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的 一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter，即可另 起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下 一行添上制表位。 6、将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲 视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行 “插入”菜单中的 “幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯 片的WORD文档就可以了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位 符或文本框内的插入点。点击 “插入→日期和时间”，系统弹出 “日期 和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击