PPT制作技巧及原则（一）.pdf

制作PPT技巧与原则 第一部分 知识搬运工 整理 讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以 语速不要太快，说话的时候，眼睛不要 只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光 上的交流。通过这种反馈，你可以控制 节奏，决定哪些内容可以多停留一些， 哪些可以直接跳过。 谁来听？——确定受众 谁来讲？——讲话的人，也很重要 讲什么？——确立目标，设计内容 怎么讲？——细节决定成败 在排练中有什么问题？——认真对待每一 件事 效果怎么样？——结果最重要 PPT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它 完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是 我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我 们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我 们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气。 默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单 页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下 那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候 我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐 翻下一页的时候不影响音乐的播放。 PPT 全程背景音乐设置办法如下（ 以 PowerPoint 2007 为例）： 1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或 WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）； 2.这时系统会弹出对话框，询问 “您希望在幻灯片播放时如 何开始播放声音”，单击 “自动”以便显示幻灯片时播放声 音，此时幻灯片上有一个 “喇叭”图标出现； 3.单击选中 “喇叭”图标，选择 “动画”->“ 自定义动画”； 4.单击窗口右侧 “自定义动画”对话框中 “今天你要嫁给我. mp3”右侧下拉箭头，选中 “从上一项开始”，再单击 “效果 选项”； 5、在 “效果选项”设置页面 “停止播放”的默认选项是 [ 单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在 “X”张幻灯片内 存在，就在 “停止播放”选项中选择 “在X 张幻灯片后”，其 中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。 如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音 乐文件，将 “停止播放”选项后的 “X” 改成幻灯片的总 数即可。 同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐 比如第1到10张用背景音乐 “爱你一万年.mp3”，第11张 到最后用背景音乐 “月亮代表我的心.mp3”等 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 “大纲” 或 “幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按 顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺 序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在 “插入”菜 单上，单击 “幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift +D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到 选定的幻灯片之后。 Powerpoint 自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看 书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注 意力可以按一下 “B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完 成后再接一下 “B”键即可恢复正常。按 “W”键也会产 生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在 “文件”菜单 上，指向 “发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、在 “将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如 果要将幻灯片嵌入word文档，请单击 “粘贴”；如果要将 幻灯片链接到word文档，请单击 “粘贴链接”。如果链接 文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。 3、单击 “确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档 ，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系 统会自动启动word。 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键 点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行 “显示”命令即 可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后 再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文 件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加PPT的“后悔药” 在使用po