会展经济与管理.ppt

世界会展产业发展现状 亚洲会展经济的规模仅次于欧美，高于拉美和非洲。 东亚的日本、中国内地及中国香港地区，西亚的阿联 酋和东南亚的新加坡、泰国，或者凭借其广阔的市场 和巨大的经济发展潜力，或者凭借其发达的基础设施 、较高的服务业发展水平、较高的国际开放度以及较 为有利的地理区位优势等，都已经成为亚洲会展最具 有代表性的地区。 ●亚洲会展产业 第二十九页，共五十七页。 世界会展产业发展现状 大洋洲会展经济发展水平仅次于欧美，但规模小于亚 洲，该地区的会展业主要集中于澳大利亚。澳大利亚 将展览定义为“至少20个摊位、并且摊位之间有间隔” 的展览会。据此标准，澳大利亚整个展览业每年为澳 大利亚经济贡献了约23亿澳元的收益，公众性和专业 性展览会共吸引了约500万观众、10700家企业参展。 澳大利亚共有展览场馆107家，展览会的主办机构106 个，共举办大约360个展览会。澳大利亚的展览服务公 司有122家，每年总营业额近1.8亿澳元。 ●大洋洲会展产业 第三十页，共五十七页。 世界会展产业发展趋势 ■会展举办的专业化趋势 ■展览公司的集团化趋势 ■参展商的国际化趋势 ■场馆建设的大型化、智能化趋势 ■会展进行的网络化趋势 ■会展市场的转移化趋势 第三十一页，共五十七页。 会 展 经 济 会展经济是指因会展活动的存在和会展产品 的交易而引发的经济活动以及为促进会展业 的发展和促进会展产品的交易而引发的经济 活动。 会展经济的内涵 第三十二页，共五十七页。 会展赞助的类型 按赞助的内容划分，商业赞助可以分为现金赞助、实物赞助、现金和实物混合赞助。现金赞助是商业赞助的主要形式，会展项目的主办方通常按赞助商的赞助金额把赞助商分为不同的等级。实物赞助中，赞助商通常以会议设备、展览设备、参观门票、论坛门票、资料袋等实物形式赞助会展项目，有的赞助商还以本企业所生产的产品提供实物赞助。 1、按赞助内容分 第三十三页，共五十七页。 会展赞助的类型 按赞助的形式划分，商业赞助可以分为独家赞助和联合赞助。独家赞助是指只有一个机构或企业对会展项目提供赞助。独家赞助要求赞助企业具有很强的资金实力，能够提供会展项目所需的全部赞助费用。联合赞助则是多个企业联合起来对同一会展项目提供赞助。联合赞助中每个企业提供的资金或实物价值相对较少，可以使每个赞助商承担较小的风险。但由于赞助商过多，也会分散会展活动参与者对赞助商的注意力，从而影响赞助回报。 2、按赞助形式分 第三十四页，共五十七页。 会展赞助的类型 按赞助的对象划分，商业赞助可以分为单项赞助和多项赞助。单项赞助是指赞助商只对会展项目中某个部分或某个活动提供赞助，如只对参观门票、论坛门票、资料袋提供专项赞助。多项赞助是除了赞助单项活动之外，还对会展项目提供多方面的赞助形式。如同时对会议午餐、晚宴提供多项赞助，再如同时对会议设备、展览设备提供多项赞助等。 3、按赞助对象分 第三十五页，共五十七页。 有助于赞助商迅速进入特定目标市场； 树立或提高企业或品牌的形象； 从特定的生活方式角度理解产品的特性； 与分销商建立良好关系获得销售机会； 展示产品特性员工奖励与表扬体系的构成； 保持对某机构的活动表示支持的风范 会展赞助的功能 第三十六页，共五十七页。 展览会撤展工作管理 展览会结束后，展品一般有四种处理方式：出 售、赠送、销毁或回运，如展览会规定不能现 场零售，展品就只能在展会结束后赠送给客户 、代理商或其他人员。如不便或不愿赠送，也 可就地销毁；对价值较大的展品，如不出售或 赠送，往往需要回运。但无论采取哪一种方法 ，都要求参展商事先做好准备。 一、展品的处理 第三十七页，共五十七页。 展览会撤展工作管理 为了保证所有出馆人员带出的展品是自己的物 品，在展会展览期间及展会结束之后，会展组 织者都要对所有的出馆展品进行查验。为此， 展会可实行“放行条”制度，即对于那些需要出 馆的展品，相应的参展商要向展会申请“放行条 ”，查验时，展品与“放行条”一致才准许出馆。 二、展品的出馆控制 第三十八页，共五十七页。 展览会撤展工作管理 这项工作一般在展馆服务部门或展会服务 商与各参展商之间直接进行操作。如出现 问题，需要展览主办方进行协调。 三、参展商租用展具的退还 第三十九页，共五十七页。 展览会撤展工作管理 展览完毕，各参展商的展位要安全拆除，这一工作一般是在展品撤下展架后才进行。对展位的拆除，办展机构必须正确预计工作量，留出足够的时间，避免因匆忙撤离造成失误和损失。如果参展商使用的是标准展位或者委托施工的展位，那么展位的拆除工作一般由承建商负责；如果参展商使用的展位是自己施工搭建的，那么拆除工作就要由参展商负责。会展组织者要监督各参展商或承建商，按规定 的程序进行展位拆