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准确的时间管理方法为您提高工作效率 王呓：培训师 经济师 咨询顾问 管理学硕士 多年 IT 通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 《高效时间管理》 你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。 对于创业企业而言，有两样资源是最缺乏的，一是金钱，二是时间。只要项目好，金钱可以用投资人的支票解决，但每天 24 个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业企业而言，时间管理 thldl.org.cn 除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢？在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。 首先，进行时间管理思考以下问题： 你每日、每周惯常的工作时间？ 哪些时间被无法拒绝的项目占据，比如例会？ 你在哪些时间段工作效率最高？ 你是否存在特定的效率低下时间，比如周一？ 哪些工作是要在固定的时间段之内完成的？ 以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格，将 无法协调时间的活动（比如例会、午饭）填入表格，优先安排需要在特定时间完成的工作， 之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段，低效的 时间安排给联络交际或是阅读行业新闻，诸如此类等等，以下是一张样表： 然后，执行时间管理 时间管理的价值要通过执行才能体现，而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明，当一个人从某种专注中被打断后，平均需要花费15 分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰，但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时 间安排为例，当有人问你下午 2 点到 3 点是否有时间，你就应该回答“对不起，大概要等到 5 点以后”。 贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。把你的时间表对外公布， 让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效 率的基础上，通过比对每个人的时间表，管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。 一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低，所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间管理时需要遵循一个原则：最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现，自己在相同的时间段内完成了更多的工作。 有效时间管理小贴士： 写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的； 将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作； 每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成； 要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度； 量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙