人事行政管理制度（规定） (15).docxVIP

办公室工作职责 办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政 管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等， 其主要职责有： 1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部 门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合 同、文件、会议纪要的归档和管理； 3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件 及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事 统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务； 5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、 验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。 一、办公室主任工作取责 办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服 务的各项工作，具体职责如下： 1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项 管理制度和决议； 2、负责日常行政工作的管理； 3、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审批同意后方可休假。 2、员工班前患急症，应委托他人及时向所在部门负责人代请假，并 于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续，超过送交期限按 事假处理。无病假条不上班者，按旷工处理。 3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者，均不能 按病假处理。 4、以病休为名，在外从事其他劳动的员工，公司有权单方解除与其 劳动关系。 （三）工伤假：按国家有关规定执行。 （四）婚假1、凡在公司工作期间登记结婚的员工均可申请享受婚假。婚假必须 至少提前7天向公司总经理提出申请。 2、婚假假期为7天，如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情 况给予路程假。 3、婚假应当在登记结婚当时一次休完，逾期不休或少休的，视为自 动放弃休假。 4、超出假期按旷工处理。 （五）丧假1、公司员工直系亲属去世，可申请丧假；非直系亲属去世请假，按 事假处理。 2、丧假假期为3天，工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假。 3、丧假期间工资正常计发。 4、超过假期按旷工处理 （六）产假1、产假必须提前15天向公司总经理或董事长提出申请。女员工婚育 产假为100天，其中产前可休假15天。剖腹产可增加产假15天，多 胞胎每多一胎增加15天。 2、公司员工的妻子产子期间，该员工可以请7天护理假（产假）。 3、产假期间假设遇法定假期，产假假期不顺延。 4、生育不满一周岁婴儿的女员工，每天有1个小时（含路途时间） 的哺乳假，可晚上班半小时和早下班半小时，不允许工作时间中途离 岗，不可逐日累计。 5、超过假期按旷工处理。 三、检查 公司授权办公室对各种休假进行检查，对于在员工休假管理方面 存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的，一经发现，将根据 情节轻重及影响程度，除给予当事人通报批评和按照旷工处理外，还 将给予当事人及直属领导200元以上的处分。 五、公司印鉴使用管理方法 为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和 平安性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下 规定： 1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监 督行政公章及合同专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以 审批和登记； 3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的平安。 除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办 人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长 或总经理审批； 5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的 员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及 的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情 况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管， 在确实无法留存原件时以复印件存档； 7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介 绍信、证明以及合同上盖章。 8、印章原那么上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填 写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后， 由两人以上共同前往，方可携带使用。 9、已盖章的文件假设不能使用，必须交回办公室销毁。 五、档案管理方法 为加强档案管理，结合本公司实际情况，采取集中与分散相结合,以集中管理为主，确保各类档案的完整与平安，特制定本方法。 1、公司办公室负责公司档案的管理工作。 2、公司各部门及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设工