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PAGE PAGE 1 供应商管理|供应商管理的八大方法 制定日期 98-11-15 主题程序书版次 B 等级普通修订日期 99-03-10 供应商管理编号 MD-P-001 页数 1OF5 供应商考核供应商记录保存向合格厂商采购提供供应商厂商能力调查评估选择合格供应商登录合格供应商名录录 1.目的﹕为确保采购产品符合要求﹐依采购产品类别及厂商达到公司要求的能力﹐评估选择厂商并适当的管理合格厂商﹐以获得稳定和交货品质 2.范围﹕采购产品生产所需要之物料﹐半成品及委外加工品自厂商寻找登录﹐考核分等级与取消资格作业 3.参考文件﹕3.1 采购管理程序 MD-P-0034.定义﹕无 5.权责﹕5.1 采购﹕考核考核单位价格品质交期服务采购○○○品保○厂商□有无采购需求是否有合格供应商 5.2 厂务中心经理﹕合格供应商名录的核准 6.作业内容 6.1 厂商选择流程制定日期 98-11-15 主题程序书版次 B 等级普通修订日期 99-03-10 供应商管理编号 MD-P-001 页数 2OF56.2 向合格厂商采购产品 6.2.1 采购产品时﹐应根据《合格供应商名录》(附件一)﹐选择适当的厂商进行产品的采购 6.2.2 合格厂商的登录方法 6.2.2.1 本程序发布前厂商﹐由采购以《厂商考核表》(附件二)会同各单位对厂商以往的交货品质﹐交货与服务状态考核后﹐选择表列提出《合格供应商登录申请表》(附件三)经会签确认﹐厂务中心经理核准后﹐登录於《合格供应商名录》6.2.2.2 厂商的选择评鉴﹐非本公司能完全掌握﹐符合下列情况者 ﹐得由采购提出《供应商登录申请表》经会签确认及厂务中心经理核准后﹐登录 《合格供应商名录》6.2.2.3 根据新厂商选择评估流程论证的厂商 6.3 新厂商选择评估 6.3.1 提出《厂商选择评估基准表》当采购产品须增加新的厂商时﹐则需求单位提出《厂商选择评估基准表》(附件四)由权责单位类别物性提出厂商能力需求﹐经采购的协 调确认后 交部门经 理核准做为选择﹐ 评估厂 商的依据 6.3.1.1 价格基准为使采购之产品﹐能够符合成本策略要求及以合理的市场价格取得﹐采购应对原物料的价格提出价格基准 6.3.1.2 交期(LEADTIME)基准为使产品能够符合库存策略要求并且能适时地投入生产制造﹐物控应对物料之下订单至交货为止的交货期间﹐提出交期(LEADTIME)要求 6.3.1.3 产品安规与制造能力基准工程部应提出产品的安规要求(例如﹕ULCSA)产品规格允许或厂商的工程能力要求如需要时提出送样评估要求 6.3.1.4 产品品质保证基准品保部应针对产品的品质要求﹐考虑下列方式或其组合﹐提出厂商应具备的品质保证方案要求﹐如有需要时可考虑实地评鉴厂商保质保证系统 6.3.1.4.1 获得ISO9000 认证 6.3.1.4.2 厂商没最终产品检验附出货报告 6.3.1.5 其它服务各单位若有与产品相关的其它 ( 服务)要求时﹐则在其它服务栏内提出具体要求并签署 6.3.2 厂商能力调查由采购参考下列原则寻找适当的厂商﹐并请厂商填写《供应商资料》(附件五)及依《厂商选择评估基准表》进行厂商能力调查制定日期98- 11-15 主题程序书版次 B 等级普通修订日期 99-03-10 供应商管理编号 MD-P-001 页数 3OF56.3.2.1 具优良品牌形象或获市场好评之厂商 6.3.2.2 在该类产品居领导地位或产品品质优良之厂商 6.3.2.3 价格﹐服务具有竟争力厂商 6.3.2.4 服务同业绩效卓之厂商 6.3.3 评估选择厂商采购在收到各厂商填回的《供应商资料卡》及厂商能力调查结果进行实查并《厂商选择评估基准表》的要求协调送样或实地评鉴作业或资格审查 6.3.3.1 送样 6.3.3.1.1 当需要送样时﹐则采购通知厂商送样﹐交品保部依进料检验标准测试﹐检验提出相关的检验报告送采购归总 6.3.3.1.2 不合格时﹐由采购通知厂商限期改善后再向本公司申请送样﹐ 若再不合格则取消其资格 6.3.3.2 实地评鉴厂商当需要实地评鉴厂商时﹐由采 购单位召集相关单位依《供应商评鉴表》(附件六)的项目﹐对厂商制造能力及品质能力﹐进行实地了解或评估﹐并於回厂后开评核会议议决是否录为合格厂商 6.3.3.2.1 评鉴判定不合格基准当厂商有二项被评为差或一项被评为劣时﹐新厂商目前的合格厂商差距无发展潜力时 6.3.3.3 当依《厂商选择评估基准表》的要求完成厂商评估选择作业﹐采购应汇总相关资料择定厂商﹐提出《合格供应商登录申请表》交各参与单位会签确认送厂务中心最高主管审核后由采购登录及分发更新的《合格供应商名录》6.3.3.4 特殊通融登录﹐符合以下条件之厂商或免於评鉴直接登录 6.3.3.4.1 通过ISO 或相关国际／国