采购计划和采购预算.ppt

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采购计划和采购预算 战略采购计划 第一节 战略采购计划是基于 对资源、供应商、风 系统性谋划 战略采购的目的 提升采购在企业战略中的地位 达成供应链双赢 整合外部资源把握市场机会 整合外部资源寻求优势(创新或低成本) …… 战略采 购目标 什么是战略 “能做什么”? “拟做什么”? “如何做好”? 战略是组织长期发展的方向和范围,它根据组织环 境的变化合理配置资源,并通过满足市场和利益相 关者的期望,构筑组织的竞争优势。 (Johnson G. and Scholes K., (1999) Exploring Corporate Strategy, 5th, Prentice Hall) 什么是战略 战略的特征 长期发展方向 关注竞争优势 组织活动范围 活动环境匹配 稀缺资源培育 各方价值期望 战略的三个层次 Corporate SBUs Functions Pigments Marketing Purchasing Finance Manufacturing Fertilizers Dyes Chemcorp 战略的要点 战略是为了创造和/或把握市场机会,不可能有永远成功的战略。 一名学生拿到试卷时说:“教授,上面的问题和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道:“是的,但今年的答案不同了。” 战略既是目标论,战略也是方案论。 使命、愿景、目的、目标 企业存在的理由 使命 企业未来期待的状态和战略意图 愿景 企业意图的总体描述 战略目标 具体目标 总体目标的细化和衡量 目标特征: SMART原则 ——Specific(具体性) ——Measurable(可衡量性) ——Attainable(可实现性) ——Relevant(相关性) ——Time-bound(时间期限) IBM的采购愿景 不仅要以IBM本身为基准,同时与其外部相比,成为最好的采购类组织,为我们的客户提供世界级的供应商基地。 采购战略与公司战略的整合 公司战略: 界定公司期望参与的业务范围; 公司获取的资源,并将这些资源分配给业务单位 业务单位战略: 每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的 基础 采购战略:职能/部门战略之一 体现期望的公司战略 支持期望的竞争性业务战略 贯彻执行其他职能部门战略(例如营销战略、研发战略和生产战略等) 公司战略目标 跨部门的业务目标 采购与供应链目标 采购与供应链战略 绩效评价系统 绩效标准的评价 持续的改善 采购战略循环 业务战略目标转变为采购目标 业务战略目标 采购目标 降低成本的目的: 成为行业中的低成本生产者 技术/新产品开发的目的: 外包非核心竞争力的活动;缩短产品开发时间 提高质量的目的: 提高产品和服务的质量 本年度降低物料成本的15%;将原材料的库存降低到能够满足20天的供应量或更少 本年度内开发两家新的供应商提供主要服务;本年度内编制正式的供应商集成程序手册 在一年之内将所接收物料的残次品率降低到200件/百万 战略采购计划的过程 明确公司和 业务单位目标 确定相关的 采购目标 分离出影响采 购目标的要素 找出可供选择 的战略并分析 确定战略 采购计划 研究实施的要素 获得授权 然后实施 控制结果与 评估绩效 战略采购计划的内容 资源战略 品项战略:分类 来源:内制/外购;现有的/潜在的;全球采购、区域政策和文化 质量与创新:全面质量管理;改进和创新 成本:预算控制;战略成本管理;物料、物流、关税、汇率 数量与波动:可得的供应总量;采购量与库存 供应商战略 优化供应库;供应商的开发;长期供应商关系规 划;合作战略研发(将供应商纳入产品研发); 供应商全面质量管理 应急计划 采购风险;替代品;库存 商机评估 产品组合 供应商和市场分析 采购策略拟定 询价和谈判 战略实施 战略管 理与升华 战略采购流程——西门子的实践 任务:成本分析 商机分析 采购物资价值 确定商业机会和资源需求 交付成果:产品机会矩阵 战略采购商业计划 任务:选择和培训商品采购小组(CAT) 确定策略性和战略性机会 比较历史价格 交付成果:产品管理 总成本分析模式 商品行动小组组建并培训 任务:访谈内部专家 确定目前和新的供应商 设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商

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