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监视和测量设备的控制程序
1 目的
对我局使用的监视和测量设备进行有效控制和管理,确保其检测准确度和安全性,满足税务管理、税收评估和检查业务的要求。
2 适用范围
本程序适用于税务管理、税收评估和检查业务实现过程中使用的监视和测量设备。
职责
3.1 办公室负责本局范围内安全监控设备的管理。
3.2 综合业务科负责业务用检测设备的管理。
3.3 相关工作人员负责正确使用和维护监视和测量设备,确保安全完好。
3.4 相关部门配合实施。
4 工作程序
4.1监视和测量设备的管理与校准管理
4.1.1 监视和测量设备由办公室负责建立监视和测量设备管理台帐,确定校准周期,编制校准计划,必要时应进行使用前校准,符合规定要求方可使用。
4.1.2 使用部门领用检测仪器时,填写“领用单”,经综合业务科审核,分管局长批准后方可领用。
4.1.3 办公室应及时将监视和测量设备的领、用、存情况在库存物品帐中进行登记和标识。
4.2 监视和测量设备的维护和保养
4.2.1 所有使用部门和使用人应负责维护所使用的监视和测量设备,保护好状态标识,确保其安全性,发现问题,及时报告办公室或综合业务科。
4.2.2 办公室、综合业务科按规定的期限对各自管理范围内在用检测仪器进行检查并做好记录,发现问题及时采取措施,以确保其完好状态。
4.2.3 本局可以维修的检测仪器,应由分局指定的专业人员按要求进行维修,所有维修后的监视和测量设备必须重新进行校准,符合要求后方可使用。
4.2.4 办公室、综合业务科负责保存各自管理范围内有关设备设备的维修记录,维修记录应注明维修情况,重新校准后的状态及维修人和维修日期等。
4.3 监视和测量设备的安全处置
监视和测量设备的安全性极为重要,除岗位人员按照职责和权限进行操作外,其余人员一律不准操作,确保监视和测量设备的安全运行。
4.4 监视和测量设备的停用或报废处置
4.4.1 因各种原因,暂不使用的监视和测量设备,由使用部门提出申请,办公室做出“停用”标识,并由办公室集中贮存,防止损坏。需重新使用时,办公室应先对监视和测量设备进行校准,合格后方可发放。
4.4.2 经法定机构确定为不合格,且又无法修理的监视和测量设备,由办公室填写“报废单”,经分管局长审核批准后,作报废处置。
4.5 本程序涉及的质量记录,按《记录控制程序》的要求实施管理。
5 相关文件
《记录控制程序》
《××分局固定资产管理与使用规定》
《××分局计算机管理制度》
6 记录
监视和测量设备管理台帐
检测仪器领用单
报废单
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