科研机构统计系统使用说明.pptVIP

* 科研机构统计系统使用说明 长江咨询评估中心 二O一一年一月 * 一、系统说明二、系统使用要点三、软件使用常见问题 * 一、系统说明 本系统是以Visual FoxPro数据库系统作为支撑环境来开发的数据处理系统。 操作系统要求： Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。 * 系统主要功能： 1．数据处理：包括调查数据的录入及其数据修改；数据平衡关系检查；数据综合关系检查；数据总体情况核查；未报机构的原因登记；已录入数据的顺序调整；数据备份与恢复/连接。 2．数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。 3．数据转换及综合：包括将调查数据转换为全国各部门统一的通用格式文件；产生所需要的综合表；产生为评价总体数据的评估表。 4．数据查询：按照所需的条件查询原始调查数据，并可对查询结果数据进行一些统计计算，而且可以做一些自定义的汇总。 5．辅助功能：包括数据平衡关系的定义；数据检查方式的定义；调查数据整理；课题基本情况表产生课题综合表等。 * 二、系统使用要点 如果是首次运行本系统，进入系统后要选择所在的省（直辖市、自治区），接着要安装下发的调查清单。 如果使用者是科技管理部门，则选择管理部门的级别（省级，地市级、区县级），并给出地域代码的相应数值，系统会根据所选级别将相应的调查清单安装进来。 如果使用者是被调查的单位，则需要给出被调查单位的机构代码或机构名称（名称可以只输入主要的关键词），当给出的机构代码或机构名称唯一对应一个机构名单时，系统则自动将该名单安装进来。当给出的机构名称有多个机构名单对应时，需要使用者从中选择一个正确的名单来安装。当无法找到给出的机构代码或机构名称对应的名单时，则需要使用核实是否输入有误，否则，没有安装调查清单，将无法进行后期的数据处理。 以人工录入方式追加清单，一定要是下发清单之外的新增机构。 1、调查清单安装说明 * 二、系统使用要点 如果是首次运行本系统，进入系统后要选择所在的省（直辖市、自治区），接着要安装下发的调查清单。 如果使用者是科技管理部门，则选择管理部门的级别（省级，地市级、区县级），并给出地域代码的相应数值，系统会根据所选级别将相应的调查清单安装进来。 如果使用者是被调查的单位，则需要给出被调查单位的机构代码或机构名称（名称可以只输入主要的关键词），当给出的机构代码或机构名称唯一对应一个机构名单时，系统则自动将该名单安装进来。当给出的机构名称有多个机构名单对应时，需要使用者从中选择一个正确的名单来安装。当无法找到给出的机构代码或机构名称对应的名单时，则需要使用核实是否输入有误，否则，没有安装调查清单，将无法进行后期的数据处理。 以人工录入方式追加清单，一定要是下发清单之外的新增机构。 1、调查清单安装说明 * 2、调查类别选择说明 由于科技机构调查的单位被分成四类： 科学研究与技术开发机构 科技信息与文献机构 县属科技机构 研究与试验发展（RD）活动的单位 因此，在使用系统的某项功能时，必须在主画面先选择好相应的机构类型，之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。 * 系统提供了2种录入/修改界面： ①Excel方式 ②FoxPro方式 系统默认的是Excel方式，对于被调查单位，使用该风格比较直观（录入界面与调查表的样式相同），而对于管理部门的使用者，常常是批量数据处理，对输入数据的速度有要求，这时，采用FoxPro方式的界面比较好。 3、数据录入/修改说明 * 对于那些没有交调查表的机构一定要说明原因，也就是本系统所说的“未报原因登记”。 4、未报原因登记 * 5、数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。 (1)数据检查的内容 * (2) 数据平衡检查（调查机构须执行） 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 数据平衡检查有两个地方可以执行： ①在数据录入的主画面中可以选择检查； ②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 * (2) 数据平衡检查（调查机构须执行） 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 数据平衡检查有两个地方可以执行： ①在数据录入的主画面中可以选择检查； ②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 * (3) 产生上缴检查清单文件 （科