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報表檔案室 由路徑：檔案/資訊服務/報表檔案室…進入報表檔案室界面； 在該界面下可以查看到用戶權限下當天所查看和打印的報表記錄；如報表Key列值“1144528”即為上步驟查詢報表時產生的紀錄； 也可以選中其中的一行使其成反白色，右鍵“列印”，打印報表。 第六十三页，共九十六页。 列印管理員 進入路徑：檔案/資訊服務/列印管理員…，或由路徑：IFS導覽器/資訊服務/列印管理員 進入； 在該界面下可以查看已打印的資料情況。 第六十四页，共九十六页。 快速報表導覽器 進入路徑：檔案/資訊服務/快速報表導覽器…，或：IFS導覽器/資訊服務/快速報表導覽器，見左圖； 快速報表，從名字可以看出它可以快速的查詢，對於需要快速查看結果、相對簡易一些的報表適用； 打開：快速報表/PUBLIC/檢驗結果。 第六十五页，共九十六页。 快速報表 快速報表實例：用生産部一個例子—檢查產量查詢； 輸入查詢條件，開始日期：，結束日期：，點擊確認，即可以看到報表的查詢結果。 第六十六页，共九十六页。 第三部分 我司ERP系統常見錯誤類型 第六十七页，共九十六页。 錯誤類型一 錯誤提示：使用者輸入了無效的用戶名及密碼 解決辦法：檢驗用戶名和密碼是否輸入正確 備註：輸入錯誤密碼次數超過3次，用戶帳號將要被鎖，請與部門的ERP Key-User聯係或資訊組聯係解鎖或更改密碼 第六十八页，共九十六页。 管理需求的真正内容 细化之后我们就理解：管理活动是由管理模式来指导的，而所谓的管理模式包括了两个重要的内容：职能政策(Functional Policy)与标准作业程序(SOP，Standard Operating Procedures)，前者是决策的重要依据，而后者则决定了交易处理的方式。 第三十一页，共九十六页。 寻找手工管理的死结 在手工管理下，企业用人工操作来进行所有的管理活动，因而产生了许多的痛苦，甚至有许多解不开的死结。 工业时代早己远离，如今我们都已步入新知识经济时代，全球经济一体化的浪潮早已改变几乎是所有企业的经营与管理。 然而，现在的管理者却大多是在工业时代中成长起来的，以手工管理的经验为主，因而很难辨认工业管理原则的“昨非，今更非”，也无法体会新知识经济下的管理新原则。 为了协助管理者理解手工管理的死结，用两个主要观念来做解说：整合与互动。 简单讲，整合在处理连动关系，互动在研究因果关系。 第三十二页，共九十六页。 寻找手工管理的死结 整合的需求与困难 企业是靠“分工”来完成工作的，而分工本身就会创造问题，因而有人说“分工是管理上不可避免的罪恶”。由于我们的教育体系是区分职能来培训人员专长的，因而现代企业多数都采取职能式的分工，形成职能式的单位，如生产、营销、研发、财务、人事等等。 所谓“整合”即在有效地处理“连动的关系”。管理者想要做好工作，就必须知道工作的前后关连性，处理好他和其他人员与部门的工作衔接。我们也称这种需求叫“合作”。如果他对工作的前后关联性不清楚，或根本不想去弄清楚，就绝对无法做好工作。 第三十三页，共九十六页。 寻找手工管理的死结 整合容易吗？一个有趣的笑话，可做说明： 课堂上有位老师带来十只鸟，他用报纸把鸟身盖起来，只露出鸟的两只腿来，要学生猜各是哪一种鸟。 有个学生对老师的做法大不以为然，在下面嘀嘀咕咕。老师看见了很不高兴，把他叫到讲台上，怒气冲冲地问道：你叫什么名字？ 　　学生伸起一条腿，把裤管拉起来，回答说：你猜？ 　　这虽然是个笑话，但却指出了“仅看局部，想要了解总体”的困难！ 只看脚，很难知道它是什么鸟。企业各职能单位只看到自己的工作内容，会了解总体吗？难怪彼德圣吉教授在其名著《第五项修练》中指出：在各个职位上，无法学到有关总体的知识！ 第三十四页，共九十六页。 寻找手工管理的死结 手工作业下是如何处理连动关系的呢？有办法做好吗？容易吗？ 第三十五页，共九十六页。 寻找手工管理的死结 20多年前，在工厂内就出現许多表单设计上的问题。以领料单为例，管理库房和车间的单位都希望“一单多料”，即在一张领料单上可以填写许多项料品，而会计单位却极力要求要“一单一料”或至少要做到“一单一类”，即一张领料单上不可填不同类别的料品，否则，会造成会计单位转抄材料明细账的麻烦，或先做汇总表的额外工作。此外，一个表单需要几联呢？似乎每个单位都有需要？而会计单位总是坚持他们要第一联，否则怕后面的数据因复写而看不清楚。他们主张，会计单位的数据要求正确，但难道其他的单位不要求吗？ 营业额增加了，工作量就产生了按比例的增加，甚至因为进一步专业化而产生许多新的单位，设计出更多的表单和报表，使整个交易处理工作变得更加繁琐，也增加了不少间接费用的支出。