Excel实用函数培训.ppt

* 数据处理 自动填充 定义名称 数据有效性 自定义格式 条件格式 合并计算 分类汇总 数据透视表 * 数据处理 数据透视表 初步的数据统计与分析 * 认识Excel 数据处理 公式与函数 图表 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。 序号 公式 说明 1 =15*3+20*2 包含常量运算的公式 2 =A1*3+A2*2 包含单元格引用的公式 3 =单价*数量 包含名称的公式 4 =SUM(A1*3,A2*2) 包含函数的公式 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 相对引用与绝对引用 公式所在单元格与公式所引用单元格的位置关系称为单元格引用的相对性。 A1样式 R1C1样式 特征 $A$1 R1C1 绝对引用，向右向下复制公式不改变引用关系 A$1 R1C[*] 行绝对列相对混合引用，向下复制公式不改变引用关系 $A1 R[*]C1 行相对列绝对混合引用，向右复制公式不改变引用关系 A1 R[*]C[*] 相对引用，向右向下复制公式均改变引用关系 * 公式与函数 相对引用与绝对引用 ①引用其他工作表的数据 =工作表名称！目标单元格 例：=sheet2!A1 ②引用已打开的工作簿的数据 =[工作簿名称]工作表名称！目标单元格 例： =[Book2.xls]sheet1!$A$1 ③引用未打开的工作簿的数据 =‘文件路径[工作簿名称]工作表名称’！目标单元格 例： =‘D:\Excel案例[Book2.xls]sheet1’!$A$1 练习：将多张工作表的数据汇总到一张工作表 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 解读函数的参数 =IF(A10,SUM(B1:G1),” ”) 函数的结构 嵌套函数 函数名称 以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？？ * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 公式审核工具 使用公式审核工具分布求值 以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例，执行“公式求值 1 2 * 公式与函数 公式审核工具 3 4 5 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 常见错误类型 错误值类型 含义 ##### 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误 #VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误 #DIV/0! 当数字被零（0）除时，出现错误 #NAME? 当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误 #N/A 当数值对函数或公式不可用时，出现错误 #REF! 当单元格引用无效时，出现错误 #NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，出现错误 #NULL! 当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。 * 公式与函数 什么是公式？什么是函数？ 相对引用与绝对引用 解读函数的参数 公式审核工具 常见错误类型 文本处理函数 数字计算函数 日期与时间函数 常用函数与简单数组公式 * 公式与函数 文本处理函数 连接符 用途：连接“”前后的字符、字段 A列 B列 C列 ABX500120 -E =A1B1 ABX500120 -E ABX500120-E A列 B列 ABX500120 =A1-E ABX500120 ABX500120-E * 公式与函数 文本处理函数 大小写字母转换 Lower 、Upper、 Pr