Excel电子表格的应用.ppt

第6章 中文Excel 2003的应用 6.1 工作薄的基本操作 6.2 工作表的基本操作 6.3 单元格、行、列及工作表的选择 6.4 行、列的插入或删除 6.5 单元格的操作和格式设置 6.6 公式和函数的使用 6.7 数据的管理 6.8 页面设置和打印 第6章 中文Excel 2003的应用 6.1 工作薄的基本操作 1、工作簿的新建 启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作 簿。如果再需要新建工作簿文件，有如下几种方法： （1）用鼠标单击“文件”菜单下的“新建”命令，然后选 择右边任务窗格中的“空白工作薄”选项。 （2） 选择工具栏上的“新建”图标 （3） 使用组合键“Ctrl+N”。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，在工作 簿中，文件默认的扩展名为.XLS。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.1 工作薄的基本操作 2、工作簿的保存 （1）单击“文件”菜单中的“保存”命令。 （2）选择常用工具栏中的“保存”图标。 （3）使用“Ctrl+S”组合键。 （4）单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.1 工作薄的基本操作 2、工作簿的打开 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）选择常用工具栏中的“打开”图标。 （3）使用“Ctrl+O”组合键。 （4）进入“我的电脑”或“资源管理器”窗口，找到要打 开的工作薄，然后双击或右击。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.2 工作表的基本操作 1、工作表的选择 (1)选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下“Shift” 键，单击最后一个工作表标签。 (2)选择不相邻的一组工作表，按住“Ctrl”键，依次单击要选择 的工作表标签。 (3)选择全部工作表：在工作表标签快捷菜单中选择“选择全部 工作表”选项，当前组的工作表标签全部加亮，对任何一个工作 表进行操作，本组其他工作表中也得到相同的结果。 (4)取消工作表：右击工作表组表标签，打开表标签快捷菜单， 选择“取消成组工作表”命令。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.2 工作表的基本操作 2、工作表的复制或移动 1）用鼠标法直接在一个工作簿进行复制或移动工作表，或将工 作表复制或移动到其他工作簿中。 移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖曳到新位 置，拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置，放 开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。 复制：首先选定工作表标签，按下“Ctrl”键，同时按下鼠标左 键，并沿标签栏拖曳到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到 新的位置。也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.2 工作表的基本操作 2、工作表的复制或移动 2）用菜单命令复制或移动工作表 （1）选定工作表标签，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，系统弹出对话框。 在“工作簿”中也可选择另一个工作簿。若“建立副本”未被选中，则 工作表将被移动到另一个工作簿中。若“建立副本”被选中，则工作 表将被复制到另一个工作簿中。 （2）将鼠标选中“下列选定工作表之前”某一个，如“sheet3”，则 工作表就被“复制”或“移动”到该处。 （3）单击“确定”按钮即可。 3、工作表的插入、删除和重命名 。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.3 单元格、行、列及工作表的选择 1、单元格的选择 单击要选择的单元格可选择一个单元格，按住鼠标左键不放进行 拖动可选择多个连续的单元格。 2、行的选择 单击某个行号可选择一行，把鼠标放在行号上按住左键不放进行 拖动可选择连续的多行。 3、列的选择 单击某个列标可选择一列，把鼠标放在列标上按住左键不放进行 拖动可选择连续的多列。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.4 行、列的插入或删除 1、插入行 (1)选择若干行，使选择的行数等于需要插入的行数。 (2)用鼠标单击“插入”菜单中的“行”选项或点右键再选择快捷菜单 中的“插入”命令。 2、删除行 （1）用鼠标选择要删除的行。 （2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“清除内容”命令 或使用“编辑”菜单中的“清除”命令或使用“Delete”键来删除。 第6章 中文Excel 2003的应用 6.4 行、列的插入或删除 3、插入列 (1)选择若干列，使选择的行数等于需要插入的列数。 (2)用鼠标单击“插入”菜单中的“列”选项或点右键再选择快捷菜单 中的“插入