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医院档案管理中的模式改革运用 摘要：现如今，计算机网络信息技术与现代社会人们的日常生活和学 习之间的联系越来越紧密。在信息时代下，管理纸质化档案的时代已 经过去，医院相关人员要积极运用新型的信息化管理方式对医院档案 进行集中管理，更需要意识到目前医院内档案管理存在的问题，针对 性提出解决的措施，从而提升管理的质量，做好医院的后勤保障，提 升诊疗的效率。 关键词：信息化；医院；档案管理；现状；对策档案管理更多是为了医院整体服务的，并且与医院各个部门之间都有 着非常紧密地联系。医院管理层要不断地树立新型的信息化观念，并 不断更新医院档案的管理方式，将档案的管理方式和信息化的管理模 式有机结合在一起，同时持续深挖医院档案信息化管理工作的策略和 措施，为实现医院可持续开展而不懈奋斗。 一、医院档案管理的现状档案管理工作贯穿于医院各个科室中，对患者的病情康复、医生诊疗 顺利实施具有十分重要的影响作用。但是，传统意义上的档案管理工 作基本上依靠人工统计、记录，不仅消耗了医院大量的人力资源，人 工效率低下、精准度欠缺等因素也不利于档案管理工作顺利开展。随 着信息化技术在生活中广泛应用，档案管理工作也应当寻找自身崭新 的开展空间，为我国医疗卫生事也开展奠定良好的基础。 .制度不健全，没有意识到档案管理的关键性经过调查显示，目前医 院内的档案管理环节较为薄弱，主要原因是由于档案管理的工作并不 归属于医疗工作的范畴之内，并不像医疗过程中，诊断和治疗的环节 中会为医院带来直接的经济效益。所以，很多医院会忽略到对内部的 档案进行管理，只是一味地一味地重视经济的效益，对档案管理的规 章制度制定不够完善，没有意识到档案管理工作的关键性。 .管理不具备规范性，归档的各项内容不明确随着我国科学技术的不 断开展，越来越多的现代化技术被广泛的运用在各个领域之中，但是 由于医院的档案管理意识相对较为薄弱，并没有将提升档案管理效率 提上工作的日程，导致当管理的工作相对较为落后，管理的质量和效 率低下，不具备较强的规范性，归档的各项内容不是十分的明确，导 致档案随意丢弃，需要的时候不能够在第一时间内找到，从而严重地 制约着医院的开展。 二、当下档案管理中出现问题的原因.管理制度落后由于医院工作复杂多样，档案管理人员在协调配置档 案的过程中出现遗漏和错误是无可厚非的，但是这种情况一旦未能及 时有效处理那么会诱发“蝴蝶效应”的消极影响，严重威胁患者的利益， 产生医疗纠纷和医患矛盾。档案管理人员由于各种原因，在档案登记、 纳入的过程中审核不当，导致档案库存与输出中存在误差，造成账目 不符情况，对医院的经济收益也存在不良影响。 .档案信息复杂医院所用档案种类多样、信息复杂，导致电脑录入时 存在误差和更新不及时现象。并且一局部档案包装计量较大，患者使 用需要拆零，档案在药房中散落现象也造成档案调配不当。一局部档 案的保存方式特殊，散落之后未经过特殊管理，自身的效能也会出现 变化。与此同时，档案管理中还存在摆放不当现象，一局部档案在药 房中有独立货架，而在长时间工作中，货架上放置的档案种类混乱, 摆放档案被分散开来，盘点时就会被工作人员忽略。 .档案管理人员能力有限档案管理人员日常工作较为繁重复杂，常规 的档案管理形式主要是依靠人工，档案管理人员对计算机的应用能力 有限，即便是一局部药房已经引进计算机管理，但是工作人员的应用 效果并不是十分理想。与此同时，借助人工盘点和管理的药房系统, 经常出现漏记、失误等方面的问题，且后续的查验工作缺失，一局部 档案出现的问题要经过数月之后才能够发现，在此期间产生的经济损 失是不可逆的。 三、档案管理模式改革在医院档案管理中的对策我国档案管理在一定时期内得到了充分的开展，自身的管理机制和管 理流程建设也具有科学性，但是与国外兴旺国家的管理水平和能力相 比仍旧存在一定的局限性，对于医药行业的整体开展具有阻碍作用。 在本节的论述中根据问题的产生和表现提出具有一定先进性的整合 措施，进而能够有效促进档案管理的质量和水平提升。 1.健全档案信息化管理系统医院是全天24小时运营的一个特殊场所, 并且不会因为节假日而放假休息，因此，在如此高强度的工作模式之 下，医院收集和留存的档案信息就会越积越多，如果不能及时地将这 些信息进行整理.、归纳和分类，会使得大量的档案信息丧失或是失效。 此时，医院档案管理人员有限，面对如此繁冗复杂的档案信息，不仅 增加了相关工作人员的管理压力，而且管理效率迟迟难以提高，这样 的情况使得医院管理层逐渐意识到传统的管理方式已经不再适用。因 此，医院要及时建立并健全相关管理系统，这样除了可以改善以上的 诸多情况，还可以使得医院内对档案信息有需求的人员去实时共享医 院的局部档案信息，因为医院的档案信息分为两局部，一局部是具有 隐私性质