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- 2022-08-26 发布于天津
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、客户信息管理制度
下面是某企业客户信息管理制度,供读者参考。
第 1 章 总则
第 1 条 为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。
第 2 条 本制度适用于客户信息相关人员的工作。第 3 条 客户的分类如下。
一般客户:与企业有业务往来的经销单位及个人。
特殊客户:与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人
及机构。
第 2 章 客户信息归档
第 4 条 客户开发专员每进展、接触一个新客户,均应准时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。
第 5 条 客户服务部负责企业全部客户信息、客户信息报表的汇总、整理。第 6 条 为便利查找,应为客户档案设置索引。
第 7 条 客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的挨次排列。第 8 条 客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。
信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避开使用圆珠笔、铅
笔等。
第 3 章 客户信息统计报表
第 9 条 客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。第 10 条 其他部门若因工作需要,要求客户服务部供应有关客户信息资料的定期统计报
表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。
第 11 条 客户信息统计报表如有个别项需要
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