平安生产法律法规管理制度
1 目的
为了识别、猎取、评审、更新求适用于本公司的职业平安健康法律、法规、标准及其它要求,特制定本制度。
2 适用范围
本程序适用于公司猎取、更新平安法律、法规和其它要求以及适用性确认。
3 职责与分工
各职能部门应准时识别和猎取本部门适用的平安生产法律法规、标准法律规范,并跟踪、把握有关法律法规、标准法律规范的修订状况,准时供应应平安管理部门汇总。专职平安员每年定期组织人员进行法规符合性评价。
4 内容与要求
4.1 工作程序
猎取途径
我国职业平安健康法律、法规、要求和标准从专业报纸、杂志及上级有关部门等渠道猎取。
从本市、区平安生产监管局等部门猎取省、市等地方性职业平安法规和规定。
收集范围
(1)我国有关的法律、法规、条例、法律规范;
(2)安徽省、合肥市的地方法规和国务院主管部门规章、规程;我国、行业、安徽省合肥市有关平安标准化管理的法律、法规、规程、规章、标准及其他要求等;
(3)我国、行业和地方标准;
(4)上级机关、执法机关的通知、公报等其他要求;
(5)我国公约等。
适用性确认及融入
平安负责人依据我国标准、行业标准、地方标精确定我公司生产、服务过程中各类职业平安标准的适用性。
新的平安生产法律法规和其它要求需要制定相应管理制度或补充完善已有的管理制度的,平安负责人室依据《平安管理制度管理制度》中要求的程序对制度进行补充、修订和更新。
新的平安生产法律法规和其它要求需要有实施方案或工作措施作为保证的,平安负责人室负责制定相应的方案或措施,并宣贯执行。
4.2 法规的传达与培训
平安负责人应设专人负责定期调查员工的平安生产法律法规意识,调查的方法可以实行学问竞赛、问卷调查、专题会议等方法进行。
平安负责人制定员工平安生产法律法规意识的提升方案,并跟踪方案的执行状况。
平安负责人将收集到的有关法律、法规及标准中的详细适用内容传达相关部门及承包商、外来施工人员。对过期或作废的职业平安健康法规文件应准时收回。
4.3 法律法规的合规性评价
平安负责人每年组织人员进行一次合规性评价,合规性评价应在管理评审之前进行且两次评价时间间隔不超过12个月,下列状况下可增加评价频次:
在相关法律法规和其他要求发生转变时;
管理体系发生较大变化时;
管理体系运行消失与法律法规和其他要求不符合时;
合规性评价的输入信息:
全部适用的法律法规和其他要求;
污染物内、外监测与测量的结果;
包括埋怨在内的内、外沟通信息;
运行掌握纪录中有关合规性信息;
违规报告,订正和预防措施实施状况;
危急废物处理纪录,承包方资质证明;
内审、管理评审、目标考核等活动中有关合规性信息。
实施评价
评价人员通过交谈、查阅文件、纪录,现场观看或对公司的平安设施、职业卫生设施、劳动防护、平安管理等方面,追踪法律法规的遵守状况。评价组长对评价结果进行分析、汇总,编写《合规性评价报告》,并与管理者代表和有关部门进行沟通。
改进措施的制定、实施及验证
合规性评价发觉的不符合,由不符合所在部门负责人组织调查,分析不符合缘由,制定改进措施或方案,经管理者代表审批后实施。
改进措施或方案,由平安负责人进行跟踪、验证、确认。对验证不合格的,评价小组成员要求受检评价部门连续分析缘由,实行订正预防措施,直至验证符合适用的法律法规或其他要求为止。
5 相关纪录
《法律法规和标准法律规范清单》
《法律法规库》
《培训纪录》
《法律法规和标准法律规范查新纪录》
《法律法规合规性评价纪录》
《法律法规合规性评价报告》
《不符合项改进措施或方案》
原创力文档

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