“一通三防”资料及技术档案管理制度.docxVIP

〃一通三防〃资料及技术档案管理制度 .通风瓦斯科应设专人负责部门内部资料的存档管理; 通风队、抽采防突队技术员及信息中心管理人员负责本队资 料的存档管理。 .通风瓦斯科措施、图纸、文件等资料必须归类装入文 件盒，存入文件柜内，在文件柜上贴上标签。 .通风瓦斯科人员接到矿、其他部门、连队文件措施时 必须进行及时处理。 .各类“一通三防”文件、规章制度、措施、计划、图 纸、报告、报表（旬、月、季、年）、记录、台帐、牌板、 卡片等技术资料必须按规定及时进行填绘、变更、完善、上 报、归档保存或注销，填写内容真实、齐全、准确、清楚。 .严格遵守保密制度，严禁将“一通三防”资料随意借 阅他人，外单位人员查阅“一通三防”资料（包括书面和计 算机资料），需经分管领导批准同意后由通风瓦斯科管理人 员陪同借阅人员到资料管理员处借阅，并在文件、资料借阅 登记本上签字，使用完毕及时归还。 .接到资料检查通知时，通风瓦斯科及相关连队技术员 必须提前准备好检查资料，并在检查时一同陪检。