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质量管理体系文件 晋中供水有限责任公司水表计量检定站文件编号规则 1、目的和适 为了使本站质量管理体系文件编写规范有序，制定用范围本规则。 适用于本站所有质量管理体系文件的编号。 2、引用标准 《企业标准化管理办法》 3、文件编写的原则 3.1质量管理体系文件必须有本站的编号，无本站编号的文件，在本站检定过程中 不生效。 3.2质量管理体系文件编号应符合《企业标准化管理办法》，并结合本站特点制定。 4、质量管理体系文件编号 4.1本站编号由4部分组成如图 ×××-------×-------×××-----×××× (第一部分) (第二部分) (第三部分) (第四部分) 第一部分表示本站名称代号;第二部分表示文件类别号; 第三部表示文件顺序号;第四部分表示年代号。 4.2晋中供水有限责任公司水表计量检定站用汉语拼音的第一个字头的字母 “JSSBJD”表示。 4.3文件类别代号 (a)质量手册用数字“1”表示; (b)程序文件用数字“2”表示; (c)技术文件用数字“3”表示; (d)所控质量记录用“4”表示; 4.4本站各职能部门文件分发代号见表1 5、质量管理体系文件编号的使用及管理 1 质量管理体系文件 晋中供水有限责任公司水表计量检定站文件编号规则 5.1质量管理体系文件编号由办公室按本规则统一编号、登记、存档。 5.2为使编号正确，质量管理体系文件编号一次性使用。文件若经修订、更改、原文件编号不变;文件在本年度内作废，原编号不收回(不再重复使用)。办公室作好记录备案存档。 2 质量管理体系文件 编号: 晋中供水有限责任公司 共1页 第1页 水表计量检定站 目 录 版次:A版 2009年5月20日 程序文件目录 1、保密和保护所有权程序 JSSBJD2,01,2009 2、保持判断和运作诚实性程序 JSSBJD2,02,2009 3、文件和资料控制程序 JSSBJD2,03,2009 4、处理抱怨程序 JSSBJD2,04,2009 5、不符合检定工作的控制程序 JSSBJD2,05,2009 6、纠正和预防措施控制程序 JSSBJD2,06,2009 7、记录管理程序 JSSBJD2,07,2009 8、质量体系审核程序 JSSBJD2,08,2009 9、管理评审程序 JSSBJD2,09,2009 10、人员培训程序 JSSBJD2,10,2009 11、环境条件及检定室内务管理程序 JSSBJD2,11,2009 12、测量结果不确定度评价程序 JSSBJD2,12,2009 13、设备仪器管理程序 JSSBJD2,13,2009 14、期间核查管理程序 JSSBJD2,14,2009 15、合同管理评审程序 JSSBJD2,15,2009 16、服务和供应品采购程序 JSSBJD2,16,2009 17、量值溯源管理程序 JSSBJD2,17,2009 18、送检物品管理程序 JSSBJD2,18,2009 19、检定结果质量保证程序 JSSBJD2,19,2009 20、检定过程、证书和报告的管理程序 JSSBJD2,20,2009 3 质量管理体系文件 程 序 文 件 编号:JSSBJD2-01-2009 晋中供水有限责任公司共2页 第1页 水表检定站 保密和保护所有权程序 版次:A版 2009年5月20日 1、目的及适用范围 为保证科学、公正、准确、高效地完成检定任务，以建立对顾客利益高度负责的保密工作管理体系，树立本站声誉，制定本程序。适用于本站涉及保密工作的相关部门和过程控制。 2、引用文件 JSSBJD2,03,2009 文件和资料控制程序 JSSBJD2,16,2009 样品及送检物品管理程序 JSSBJD2,18,2009 检定过程、证书和报告的管理程序 3、职责 3.1收发员负责顾客送检物品和资料在收发过程中的保密工作。 3.2检定工作室和办公室负责顾客送检物品和资料在检定工作流程中的保密工作。 4、工作程序 4.1保密文件资料的范围 4.1.1保密文件资料范围 (a)本站计量标准装置的技术资料(包括建标报告、履历书、检定期间核查资料及技术改造资料)等。 (b)上级和顾客要求保密的资料(包括文件、技术秘密、专利权)等。 (c)检定、校准和检定过程中未经批准公开的原始记录、证书报告等。 (d)站长认为需列入保密范围的文件和资料。 4.1.2以上保密资料的查阅权，限于各部门负责人。 4.2保密资料的控制 4.2.1本站计量标准装置的技术资料由办公室保存，借阅时应填写“文件资料借阅登记表”，文件和资料不得带出本站，必须带出时，应由站技术负责人批准，当天必须交回。 4 质量管理体系文件