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新时代卫生计生档案的信息化建设与管理 【摘要】卫生计生档案中的信息量较大，涉及卫生行政、公共卫生、医疗管理和免疫规划等多方面的信息，从现代化工作的层面来看，档案管理采用信息化技术能够提高工作效率及信息安全，从而提升卫生计生档案管理水平，实现数据整合应用能够更好的开展工作。本文就当前卫生计生档案信息化管理工作开展现状进行简要分析，结合自身工作经验，有针对性的提出完善当前卫生计生档案信息化建设与管理的措施与建议，确保基层卫生、计划生育、妇幼保健、中医药工作的顺利开展，全面贯彻落实“大卫生”“大健康”理念。 【关键词】 随着卫生计生体制的不断深化改革，卫生计生档案管理工作创新变得越来越紧迫，现代化信息技术的应用与推广，为卫生计生档案管理水平的提升提供了新契机和新方法，卫生计生档案管理采用信息化的方法已经是大势所趋。卫生计生档案信息化作为系统化的工程，需要较强的技术和专业化的管理才能实现，所以信息化建设工作任重道远。相关单位与部门要紧紧抓住信息化的机遇，让档案管理搭上信息化的快车，真正提升我国卫生计生档案管理水平。 一、卫生计生档案信息化建设和管理存在的问题 （一）重视程度不够 卫生计生部门的领导没有充分认识到档案信息化管理的重要性，以致于不重视档案管理信息化建设，主要表现有以下几点，一是人工管理的方式效率低，容易出错，不利于信息数据安全和准确；二是，缺少健全的管理制度，执行力低；三是，缺少专业的档案信息化管理人才。 （二）档案管理专业人才匮乏 人力、物力和资金不足也是影响基层卫生计生档案信息化管理的主要因素，导致信息化建设难以推进。一些卫生计生档案管理工作人员的工作理念和创新意识不高，使卫生计生档案管理信息化水平不高，不能满足快速发展的社会的需求。 二、提高卫生计生档案信息化建设的策略 （一）规范档案信息化管理制度 在卫生计生档案信息化管理的过程中要不断完善制度，提高档案信息化水平和工作效率。 第一，健全管理制度，规范档案信息化管理行为，制定科学合理的责任制度、规范标准制度、共享制度和检查维护制度，确保信息化管理工作的开展。提升信息化技术规范化标准，创新工作内容、管理体系和模式，提升档案管理效率，确保信息化管理的顺利实施。第二，推动档案信息化建设需要科学的管理体系的支撑，加大资金投入力度，根据实际情况增添配套的软件及硬件系统，处理好各方面信息化管理工作的开展，满足档案信息化管理的需求，创新工作模式。第三，信息化管理的过程中要健全电子档案管理体系，使档案信息数据更加安全、完整，在电子档案的管理下使管理工作更加高效高质。除此之外，在档案管理中心采用计算机加密技术，能够实现各方面工作的协调，使管理更加严格，通过优化工作机制和体系，提升档案信息化管理效果，增强信息化建设工作力度。 （二）完善档案信息化建设基础设施 卫生计生档案信息化建设是一个系统的工程，要做好档案资源整理、数据转化、网络接入、平台搭建、专业程序设计开发、硬件设施配套、信息化运行管理维护工作。首先要收集、整理传统的档案资源，根据信息化要求做好梳理归类工作；其次，采用专业技术方法对传统介质的档案资金进行数字化转化，有助于数据传输和传播；再次，根据卫生计生档案工作的特点，开发设计相应的专业管理系统和软件，建设信息化管理平台；最后，根据上述要求配置相应的软件和硬件，确保信息系统的高效运行。 （三）加强对档案数据库的管理 档案信息化建设的过程中，数据有效管理是制定计生政策的依据，数据管理缺少有效的管理，就会影响数据的真实性和准确性，影响政策的实施与推行。所以，要加强档案数据管理，提升工作有效性，确保工作的可持续发展。采用专业的数据管理系统能够提升卫生计生档案的有效性，从数据信息的采集、分类、整理开展系统性的管理，确保数据的准确性。在实际计生数据的统计工作中，用数据库对人口数据进行调查，使调查方式更加规范，把传统的平面数据转变成立体化的形式，不但可以减少数据调查消耗的时间，还能提升工作效率。除此之外，数据库含有大量的档案信息及多种多样的数据，确保计生档案信息数据准确，使信息储存和使用更加安全，避免使用的过程中信息丢失或损坏，从根本上提升档案信息管理水平。 （四）实现电子档管理，融入新理念 卫生计生档案要转变传统计生档案管理方式，为信息化档案管理做好准备，加强电子档案管理管理方式，采用电子档案管理的方法融入电子管理系统和理念。第一，要引进专业的档案管理人员，加强管理制度和管理力度的改革，各机构都要成立档案管理小组，反思、总结原有的档案管理体系，定期汇总实践过程中的问题和解决方案。采用PDCA循环的方式开展档案管理工作，使管理更加规范和严谨，真正提升管理质量和信息处理效率。第二，采用现代信息技术，使计生档案管理工作更加规范，使用计算机技术实现信息化档案管理已成为计生档案管理的主要工作任务，