办公用品采购、使用、管理制度.docxVIP

办公用品采购、使用、管理制度 一、为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用 品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展的原那么, 根据我镇实际情况，特制定本制度。 二、本制度所称办公用品包括： 1、办公设备，如： 机、复印机、电脑、打印机、 碎纸机等； 2、办公家具及用具，如：办公桌、办公椅、计算器、 机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件盒、文 件柜等； 3、办公日用杂品，如扫把、拖把、洗洁精、厕纸、一 次性杯、电灯、锁、水龙头等； 4、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、水性笔、 毛笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、回形针、笔芯、A4纸、 墨盒、碳粉、印刷品等； 5、其它，如水、茶叶（接待用）、横幅、广告宣传品、 安装及维修服务等。 三、所有办公用品的采购、发放、管理工作由党政办公 室统一负责。 四、采购审批程序1、各部门根据实际需要，确定采购办公用品的品名、 规格型号和数量后填写《办公用品申购计划表》，分管领导 签字确认后上报党政办公室，由专人负责统一采购； 2、低值易耗（单价在200元以下）办公用品由党政办 公室主任审核，报分管采购的领导审批后联系采购； 3、单价在200元以上的，由党政办公室报分管采购的 领导审核，并报党政主要领导批准后方可联系采购；到达市 政府公开招标统一采购标准的上报市政府采购中心。 五、办公用品采购必须严格按照已核准的《办公用品申 购计划表》清单采购，严禁在品种和数量方面自作主张变动; 严格把好价格和质量关，严禁以次充好、假公济私或其他违 法违纪行为，情节严重者将依法追究法律责任。 六、党政办公室负责验收，验收合格后方可交付使用。 并登记造册，统一发放，领取人要有签字，并与采购票据一 起转交财务结算。 七、办公用品的领取发放与管理1、办公用品领用遵照随时购买，随时领用原那么； 2、办公用品的发放与管理由党政办公室派专人负责， 登记造册，领用人领取签字； 3、非消耗性办公用品的领用要严格执行以旧换新制度, 以最大限度的节省、节约，控制日常办公本钱； 4、使用当中发生遗失及损坏时使用人或部门应及时报 告党政办公室，由党政办公室负责处理维修及遗失理赔等相 关事宜。 八、严禁将办公用品挪为私用，一经发现，使用者自己 承当费用，情节严重的，将依法依规追究其法律责任； 九、本制度自2022年3月1日起执行，原有关规定同 时废止。