深水咨询OA系统用户手册（各部门通用部分）.doc

中国土木工程集团公司办公平台（办公管理员手册） 深水咨询OA系统用户手册 （各部门通用部分） 深水咨询OA系统用户手册 深水咨询OA系统用户手册 PAGE \* ROMAN I 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 前 言 1 2. 系统登陆 2 2.1 系统登录 2 2.2 修改密码 3 2.3 常见问题及处理办法 3 3. 门户切换 5 3.1 公司门户 5 3.2 部门门户 5 4. 功能简介及使用 6 4.1 工作台 6 4.2 流程 6 4.3 公文 7 4.3.1 发文管理 7 4.3.2 收文管理 11 4.3.3 我的草稿 14 4.4 人事 14 4.5 考勤 14 4.6 日程 15 4.6.1 工作台日程 15 4.6.2 我负责的日程 19 4.6.3 3我参与的日程 20 4.6.4 日程订阅 20 4.7 信息 21 4.8 邮件 21 4.8.1 邮箱配置 21 4.8.2 邮件收发 25 4.9 消息 25 4.9.1 收到的消息 25 4.9.2 发送的消息 26 4.9.3 我的消息 26 4.9.4 工作台提示信息 27 TOC \o 1-4 \h \z \u PAGE 6 1 前 言 本手册的适用读者为普通用户，通过本手册的介绍，使用户熟悉和掌握系统基本操作，使用系统所提供的基本功能。 主要包括以下内容： 功能模块概述 功能详解 模块名称 功能 描述 流程 流程申请、我的申请、已办事项、待办/处理 公文 发文管理、收文管理、我的草稿、公文通知 人事 荣誉信息 普通用户 考勤 考勤信息 普通用户 日程 添加日程、我负责的日程、我参与的日程、我订阅的日程、日程订阅 信息 我的文档、文档目录、我的收藏 邮件 邮件配置管理 问卷 问卷调查、调查结果 消息 我的消息、收到的消息、已发送的消息 通讯录 公司通讯录 系统登陆 系统登录 建议使用浏览器：IE8以上浏览器 内网登录地址：1/login.jsp? （新秀办公区或深水楼） 外网登陆地址：6:8001 外网登录账号：oa 外网登录密码：sszxoa 个人登录账号：员工工号，如A1216 登录密码：123456（初始密码，登录后需修改） 在浏览器地址栏输入系统登陆地址，打开外网登陆界面，如下图所示： 外网登录界面 输入外网登录账号和密码后，点击确定按钮，打开系统登录界面，如下图2所示： 登录界面 如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如图3主界面所示： 主界面 修改密码 第一次登录后请及时修改密码。 常见问题及处理办法 输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示: 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对; 计算机网络故障，请与系统管理员联系. 输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应 因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等)，方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login.php；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。 输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录 在使用过程中如果发现系统打开无法正常显示网页 登录OA账号后发现登录界面显示异常，出现如下图4所示情况： 界面显示异常 解决办法： 第一步：按下电脑键盘的F12 按钮 按下F12 进入开发者模式界面 第二步：找到浏览器模式 切换任意模式 或 兼容模式即可恢复正常。 切换浏览器模式  门户切换 公司门户 公司门户包含个人用户公司级的业务菜单，用户的权限根据个人的角色而定，一般包括：工作台、流程、公文、人事、考勤、日程、信息、邮件、问卷、通讯录等公司各部门通用的业务。 公司门户界面 部门门户 点击公司旁的小箭头，可在公司门户和部门门户之间进行切换。具体的部门门户和当前登录用户的所属部门有关，如所属部门为运维部的用户，只能在运维部（也只显示运维部）和公司之间进行切换。如当前用户为公司领导或超级管理员，可切换所有部门。点击小箭头?点击运维部，进入运维部门户页面。 部门门户界面 部门门户包含各部门单独的业务菜单，运维部部门门户主要包含：事务、资料、人员、合同、资产、文档、项目等菜单。 功能简介及使用 工作台