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行政工作内容与职责 行政工作内容与职责 1.负责办公室人员的考勤登记； 2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达 记录； 3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快 递； 4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记； 5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘 表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公 室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面 试者、面试成功几人等）汇报领导； 6.来公司客人的接待与订饮用水； 7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）； 8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管； 9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人； 10.每月末到现场盘点，携带 500G 移动硬盘拷贝近一周的现场录 像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人； 11.月底 20 号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场 （和 各店确认各表数量）； 12.每月在 1 日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房； 京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括： 排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出 勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、 销售提成表等； 13.每月 1 号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表， 评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资 挂钩。  14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发 放依据； 15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管； 16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理） 员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理 与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。 17．制作人事月报（附模版）。 18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。 19.时时更新公司通讯录与员工花名册； 20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对； 21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿 舍； 南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。 22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。 23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议 的筹备与布置等。 24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的 各种问题。 2015 年 6 月 04 日 行政专员(助理)的工作内容职责 2016-12-03 11:17 | #2 楼 行政专员的职责： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助 审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供 及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律 事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，  但较基础。比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、 企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力 管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识， 工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划； 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度； 3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面 试、复试、综合素质测试； 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做 好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；  5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升 评审；6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；7. 人事 关系：办理员工各种人事关系的转移；