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标注制作注意事项 标书制作的基本要求、原则、内容等 一、标书概述： 标书（biddingdocument）是由发包单位编制或委托设计单位编制， 向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招 标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文 件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标 书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质 性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最 重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。 二、编制原则 1、全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己 的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大， 招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设 计，并由专家编制好标书，做到全面反映使用单位需求。 2、科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际； 技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能 盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费， 多花不必要的钱…… 3、公平竞争（不含歧视性条款）的原则：招标的原则是公开、公平、 公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争， 通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作 为招标机构编制、审 标书制作的基本要求、原则、内容等 定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招 标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查招 标文件中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 4、维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单 位的商业秘密，也不得损害国家利益和社会公众利益。 三、主要内容 招标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。 其中又主要包含下列九项内容： 1．招标邀请函； 2．投标人须知； 3．招标项目的技术要求及附件； 4．投标书格式； 5．投标保证文件； 6．合同条件（合同有一般条款及特殊条款）； 7．技术标准、规范； 8．投标企业资格文件； 9．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 1、招标邀请函 招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标 形 标书制作的基本要求、原则、内容等 2、投标人须知 本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标 的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、 份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标 结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 这里须说明的以下几点： a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而 定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再 介绍。c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而 且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 3、招标项目的技术要求及附件 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 当然项目不同对编制标书有不同的要求，但这里不涉及不同点，只讲 共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、 质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准， 还包括对原材料、零 标书制作的基本要求、原则、内容等 配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等 方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。 以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在 投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。 E．设备用途及技术