合同管理工作方法、管理重点及建议.docVIP

. . 合同管理工作方法、管理重点及建议 1、合同管理工作方法 1．1合同管理框架 业主 业主 合 同合合 关同同 系关关 系系 监理单位** 监理单位 ** 施工承包商 施工承包商 监理与被监理关系业务往来关系 业务往来关系 根据业主与承包人所签订的施工合同，采取预先分析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时通过书面通知的形式催促和纠正合同双方不符合合同约定的行为，及提前向合同双方预示，防止偏离合同约定事件的发生。 1.2工程变更处理的措施 〔1〕在授权围发出工程变更令 监理工程师对工程变更进展评估，测算变更工程量的比率和价格，提出方案的取舍意见，力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。 〔2〕监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权围时，协助总监或总监代表与业主和承包人进展协商，确定变更费用。 1.3工程延期处理的措施 〔1〕监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报并提出建议和意见： a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。 b、延期情况发生后，承包人在28天向监理工程师提交工作延期意向。 c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料，并根据监理工程师需求提交有关证明。 d、监理工程师在延期事件终止后的28天，收到承包人正式提交的延期申请报告。 〔2〕延期评估从以下几方面进展评定 a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。 b、申请延期的合同依据必须准确。 c、申请延期的理由必须充分与正确。 d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。 1.4费用索赔处更的措施 〔1〕监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适当的形式，在合同围，对施工过程中可能出现的变更做出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实和修改承包人的支付要求。 〔2〕监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索赔，向业主提交建议和意见，并将承包人有关材料报送业主。 a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。 b、承包人在出现引起索赔事件后，在28天向监理工程师提交索赔意向，并同时抄送业主。 c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产，并根据监理工程师需求随时提供有关证明。 d、监理工程师索赔事件终止后28天，收到承我人提交的正式索赔申请。 〔3〕监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请 a、索赔申请的格式满足监理工程师的要求。 b、索赔的容符合要求。 〔4〕监理工程师从以下方面评定索赔申请 a、承包人提交的申请必须真实、齐全，满足评审的要求。 b、申请索赔的合同依据必须正确。 c、申请索赔的理由必须正确与充分。 d、申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。 1.5争端与仲裁处理的措施 〔1〕争端的规定 a、监理工程师在收到争议通知后，及时报送业主。在合同规定期限完成对争议事件的全面调查与取证，同时根据合同规定处理违约文件，协调争端，在仲裁过程中作证。 b、只要合同未被放弃或终止，监理工程师应要求承包人继续精心施工。 〔2〕仲裁的规定 监理工程师应做以下工作。 a、当合同一方提出仲裁要求时，监理工程师应在合同规定期限对争议设法进展友好调解，同时催促承包人继续遵守合同，执行监理工程师的决定。 b、仲裁期间，监理工程师应以公正的态度提供准确的证据和出庭作证。 c、仲裁后，执行仲裁决定。 1.6承包人违约处理的措施 〔1〕监理工程师确认承包人违约后，及时上报业主，并书面通知承包人，催促其在尽可能短的时间予以弥补与纠正；严重违约者，协助业主采取措施以保护业主的合法权益。 〔2〕当承包人的违约根据实际情况不同分为一般违约和严重违约。 1.7分包与转让处理的措施 〔1〕监理工程师应监视分包合同的执行，从对分包人的审查，合同的签订到施工质量监理以及承包人与分包人的往来帐结算情况等整个合同实施过程进展监视。严禁再分包和暗分包，对违反合同规定的，有权停顿分包合同的执行。 〔2〕分包的规定 a、严禁承包人把大局部工程甚至全部工程分包出去或层层分包。 b、必须经总监批准，并按规定办理分包工程手续，承包人才能把局部工程分包出去。 c、对分包的批准不解除承包人根据合同规定所应承当的任何责任和义务。 d、监理工程师通过承包人对分包工程进展管理，并可以直接到分包工程去检查，发现涉及分包各类问题，应要求承包人负责处理。 e、监理工程师应通过中期支付证书由承包人对分包工程进展支付。 〔3〕转让 只有业主同意，承包人才能进展合同转让。 1.8保险处理的措施 〔1〕监理工程师根据合同有关规定，催促承包人进展保险。 〔2〕监视工程师根据合同有关规定，从以下几