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优化政府采购档案管理工作的分析 　　摘要：现阶段，随着政府采购规模的不断扩大，对于当前采购档案管理工作提出了更高的要求。做好采购档案管理工作，确保采购档案资料的真实性与完整性，能够更加充分的反映出政府采购的整个过程，进而达到规范采购的目的。基于此，本文首先概述了政府采购档案管理的重要性;其次分析了当前政府采购档案管理现状;最后探讨了政府采购档案管理完善对策。 　　关键词：政府部门;采购档案;管理现状;对策分析 　　采购档案记录着政府部门整个采购过程，做好档案管理是保障采购公平、公开、透明的重要举措。但是，当前我们发现该项工作仍存在一系列的问题，例如：档案管理意识不高、信息化水平不高等等。在这种情况下，积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。 　　一、政府采购档案管理的重要性概述 　　政府采购工作是一项巨大的工程，通过对整个采购过程进行真实全面的记录，并建立相应的采购档案资料，能够为接下来工作的开展打下良好的基础。我国现行政府采购法中明确指出，必须要做好对政府采购档案的管理工作，这是财政部门监督检查并评价代理机构信用的重要参考资料，通过对采购活动行为进行现象应的总结分析，能够有效的节省财政支出，并且针对其中存在的问题能够进行及时有效的处理。不仅如此，做好对政府采购档案的管理工作，能够恢复政府采购的全过程，针对其中所存在的认为操纵、干涉政府采购的问题，能够为接下来投诉处理、违法调查工作的开展提供重要的法律依据。 　　二、当前政府采购档案管理现状分析 　　（一）管理意识有待加强 　　通过深入的调查分析我们发现，当前我国政府采购档案管理工作仍处于薄弱环节。部分地方政府、领导人员没有充分的意识到采购档案管理工作的重要性与必要性所在，没有设置相应的档案库房、橱柜，管理意识不到位，政府采购档案管理制度不健全，执行不到位，导致采购档案得不到及时的整理、装订，甚至出现损坏等现象。不仅如此，档案管理人员在记录采购档案的过程当中不全面、不细致，也给接下来查询工作带来了一定的影响。 　　（二）现代化管理水平较低 　　现阶段，随着政府部门深化改革的不断加快，对于当前采购工作提出了更高的要求。为了更好的保障采购工作的高效开展，建立完善的管理体制尤为重要，以便于实现规模化集中采购、多部门联合采购。但是，当前我们发现政府采购档案管理现代化水平不高，以往传统的管理模式所存在的弊端日益突出，已经无法满足工作需求，降低了工作效率，并且浪费了人力、物力以及财力。在这种情况下，加快政府采购档案管理信息化建设就显得尤为重要，这是提高采购档案管理效率、管理水平的重要举措，因此要引起足够的重视。 　　（三）管理人员水平有待提高 　　政府采购档案管理工作的开展，离不开管理人员的支撑，其自身的专业水平及综合素质，在很大程度上影响着采购档案管理工作质量。但是，当前我们发现部分地方政府采购档案管理人员存在专业水平参差不齐，综合素质亟待提升的问题，工作人员没有经过专业的培训，不具备应用先进技术管理采购档案的能力，并且存在一人身兼多职的现象，这在很大程度上影响着政府采购档案管理水平。 　　三、政府采购档案管理完善对策探讨 　　（一）提高采购档案管理意识 　　针对当前部分政府部门以及领导人员采购档案管理意识不高的问题，在接下來的时间里要加强对采购档案管理工作的宣传力度，促使领导人员将该项工作纳入重要议事日程，加大在人力、物力以及财力方面的投入力度，为档案管理工作的开展打下良好的基础。不仅如此，要督促地方政府以及全体工作人员认真学习采购档案管理知识、技术，掌握政府采购法以及档案法的内容，树立良好的法制观念，进而更好的展开采购档案管理工作。除此之外，要充分重视起对采购档案管理制度的完善工作，结合各级政府部门实际情况，建立切实可行的采购档案管理制度，使得全员上下充分重视起档案管理工作，形成良好的采购档案管理工作氛围，促进政府采购档案管理工作的规范化、制度化发展。 　　（二）完善管理人员的综合素质 　　上文中我们说到，当前部分管理人员存在专业水平、综合素质不高的问题，这给采购档案管理水平带来了一定的影响。基于此，政府部门要想更好的提升采购档案管理效率及质量，就必须要重视起对高素质管理队伍的建设工作。在这一过程当中，首先要加大对优秀人才的招聘力度，加强和高校的交流合作，输送优秀人才，同时要面想全社会公开招聘，在招聘的过程当中要重点考核其专业水平及综合素质，以便于更好的满足采购档案管理工作需求。与此同时，要定时定期的做好对全体工作人员的教育培训工作，通过在职学习、外出进修等方式，掌握更加先进的管理理念、技术，积累完善的工作经验，更好的完成采购档案管理工作。除