物品报损流程.docVIP

酒店物件报废/报损流程 为保证酒店物质的安全和正常使用，防备财富流失，节俭花费，提升酒店经济效益，特拟订有关物质报损申请操作程序，清各部门依照履行。 一、全部物质消耗都一定填写申请表，未经报损程序审批不得对酒店财富物质作私自办理，不然按情节轻重追查其经济责任。 二、物质报废程序 固定财富的消耗 固定财富是指单位价值在1000元或以上，使用年限超出一年的用品、器具及设施。 部门发现固定财富破坏，须通知工程部检查维修，如破坏程度严重不可以维修或 者维修花费太高不切合经济原则的，则由部门填写《固定财富报废申请单》， 部门总监署名确认，工程部签批检查建议，送财务部负责人审查，呈总经理/ 董事长审批。 详细流程： 部门提出固定财富的报废申请，并由部门负责 人署名确认 工程部出具财富能否有 可维修价值的判定建议 财务部门负责人复核署名确认 总经理签批报废建议 董事长最后批改报废建议 低值易耗品的消耗  工程部维修或联系维修商维修 1) 如属自然消耗或不行抗力造成物质破坏且没法维修或维修花费太高的， 由部门 提交《物件报损单》，详尽品名、报损原由并由部门负责人署名确认，小电器、 工具、可维修类物件有工程部签批能否可维修判定建议， 不行维修的物件通知 会计现场确认，由会计实物考证后在《物件报损单》上署名后呈财务经理、 总 经理审批。 2) 如属客人破坏且已补偿到位，收银在相应补偿单上署名确认后由部门填写 《物 品报损单》且附上收银签认的补偿单，于月尾清点交财务部。 3) 如因酒店职工违犯工作守则或成心破坏者， 按情节轻重追查其经济责任赐予纪 律处罚，另由部门填写相应的《物件报损单》 ，送交财务部。 原资料的消耗 食品、酒水等原资料原则上不予报损，对马上过保质期的食品，各部门要踊跃想方法进行办理。若需报损，部门需提早申请。保质期为三年以上物件，提早三个月提出申请；保质期为一年至三年物件，提早一个月提出申请；保质期三 个月至一年物件，提早15天提出申请；保质期为一个月物件，提早7天提出 申请。 2)正常消耗按低值易耗品报损程序履行，不需要工程部签订建议，只须会计现场 考证，报财务经理及总经理签批即可。 非正常消耗给酒店造成经济损失由有关当事人负责补偿。详细流程： 由申报部门填写《物件报损单》经申报部门负责人同意署名 如报损已由客人或有关责任人补偿，须将 维修设施由工程部签订建议补偿的有关凭证附在报损单后 财务部会计进行现场复核，并在《物件报损单》上签订建议 财务经理审查 总经理审批，超2000元的损失需董事长签批 报损单返回会计处 报损物质，会同仓管，回收入库，待同意后作有关办理 第一联留会计，作第二联库房保存， 账务办理依照作物质入账依照 或作物件销账的 依照  第三联返报损部 门 库房在回收酒店各部门经同意报损物质时，应在《物件报损单》上署名确认，且要 先区分可再利用物质和只具残值物质两类，分不一样地址寄存，全部入废旧物质仓的物质，只记数目，不计单价和金额。 5.酒店各部门领用有再利用价值的物质时，一定开具《领料单》，以作为记账依照， 回收物质再次利用时财务严格控制其数目及用途，关于拥有剩余价值但不可以再利用 的物质，库房应联系废旧收买商，每个月按期收买一次，并将收买清单，作为出库记 录依照。 如已破坏报废，并经同意报损之设施，部门需重置购进时，由申请部门填写申购单并附上《物件报损单》，方可购置。 附件一： 固定财富报废单.xl sx 附件二： 物件报损单.xls