专业写作应用文写作计划和调查报告.ppt

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二、调查报告的特点 (一)针对性 调查报告的针对性体现在撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据;二是发现典型,总结经验,指导工作;三是为领导机关了解情况,处理实际问题。因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。 (二)真实性 调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。叙议结合,调查报告的表达采用叙议结合的方式,简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜,只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当地分析、议论,但只是画龙点睛式的,点到即止,不作展开,不反复论证,有时甚至观点寓于事实之中,用事实说话。 §3 调查报告 第三十页,共七十一页。 (三)典型性 调查报告的典型性表现为:通过对大量事实的介绍、分析、综合,总结出具有方向性的普遍经验,推动实际工作的开展。运用典型指导一般,是领导基本的工作方法。越是典型性的东西,越具有可操作性,越有普遍的指导意义。调查报告的作用大小,取决于反映内容的典型程度。调查报告的典型性主要表现在两个方面:一是在观点和主题的体现上要有典型性;二是在所介绍的做法上要有典型性。 (四)指导性 调查报告是制定方针政策、措施的重要依据,是检验路线、方针、政策贯彻执行情况,借以解决和回答一个时期上级提出的问题的一种有效方法。调查报告通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验来,对未来的工作起到指导性作用。 (五)时效性 调查报告的实效性特点表现在两个方面:首先,调查的对象应该是当前或者特定时期的典型事物,否则没有现实意义;其次,调查报告的指导和借鉴作用也是有时效性的,针对一个或几个事物的调查对当前或今后一定时期内的工作都有指导性作用,但随着时代的发展和社会的进步,过去的调查报告也会逐渐的失去意义,人们需要重新调查、研究、总结形成新的报告。 §3 调查报告 第三十一页,共七十一页。   三、调查报告的分类   按内容性质分,调查报告有以下六种:   (一)专题型调查报告。   这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。 (二)综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图”。 (三)理论研究型调查报告。   这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。 §3 调查报告 第三十二页,共七十一页。 (四)实际建议型调查报告。   这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。 (五)历史情况型调查报告。   这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。 (六)现实情况型调查报告。  它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其他认识活动的依据或参考。 §3 调查报告 第三十三页,共七十一页。 四、调查报告的格式   调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。 根据这些内容所形成的调查报告的结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 (一)标题   调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;或是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题,如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。 §3 调查报告 第三十四页,共七十一页。 (二)导语   导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的

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