大学档案实体分类方案.docVIP

PAGE PAGE 1 XX大学档案实体分类方案 为了统一我校档案实体分类，实现全校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，以提高我校档案业务的整体水平，加强档案的科学管理，推进学校档案管理现代化的进程，根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、国家档案局颁布实施的《8号令》有关要求，结合我校实际情况，制定本方案。 （二）编制原则 1．遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。 2．以我校全部档案为对象，按照形成同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。 3．根据学校档案工作的历史、现状和今后的发展，从实际出发，体现教学、科研档案在学校档案中的中心地位及党政管理档案统率全局的作用。 （三）类目设置与标识 1.一级类目划分与标识 一级类目是我校档案实体分类的最高层次，根据高等学校档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，我校确定十三个一级类目，标识采用一级类目名称表征汉字的第一个拼音字母。例如:行政(xingZheng)标识为“XZ”。 一级类目名称、标识符号和主要内容如下: 党群 DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。 行政 XZ 主要包括学校行政职能部门(教学、科研、开发、基建、设备、外事、财会等部门除外)工作中形成的文件材料。 教学工作 JX 主要包括教学管理和教学实