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大数据时代企业财务共享服务中心的创建策略
摘要:近年来,随着科技水平的不断进步,计算机和互联网技术也得到了飞速发展。而企业之间的竞争日益激烈,企业规模和业务种类在不断增加,不断发展多元化战略,传统的财务管理模式已经不能满足企业发展的需求。在大数据时代下,财务共享模式作为一种新型的财务管理模式被应用在一些大企业中,这也促使财务管理模式在技术手段不断优化的情况下转型,实现业财融合。阐述了当代企业在财务管理方面存在的问题以及财务共享服务中心的优势,为企业如何创建财务共享中心提供意见。
关键词:大数据时代;业财融合;财务共享服务
文章编号:1004-7026(2019)08-0141-02中国图书分类号:f275文献标志码:a
2013年底,我国财政部印发的《企业会计信息化工作规范》强调企业要逐步建立财务共享服务中心,这意味着共享经济时代的到来。财务共享中心的建立也成为了衡量企业财务管理水平的指标。
近年来,信息传播速度加快,信息化、数字化、网络化已经逐渐占据了人们生活的方方面面,由此产生了大数据技术。大数据是指海量、来源渠道多样化、类型复杂繁多、处理速度快且价值可以被循环多次利用的信息资源。企业可结合自身的实际情况,利用大数据和区块链技术来建设财务共享服务中心,从而优化企业管理。
1企業财务管理的现状
传统的财务管理内容相对简单,随着企业的不断发展,财务管理在企业内部的职能和作用都发生了改变。在传统企业中,财务管理被认为是会计部门的责任,但是随着管理的不断改进,企业管理层的观念也发生了一些变化,越来越多的财务管理从过去的实务性操作层面上升到了决策支持层面。而当前许多企业的财务管理水平较低,大多数企业还没有认识到财务管理职能的转变,财务转型理念淡薄,具体存在以下问题。
1.1财务管理体系不完善
在许多企业中,由于对财务部门的重视不够,财务部门只负责日常会计账目的记录和核算。企业资金的预算和物资的管理都由各个管理部门负责,而各个部门之间也缺乏沟通。无论是在制度的建设、人员的分工和部门的运作中,都没有形成有效的财务管理体系,造成了资源的浪费,从而不利于企业成本的控制,使得企业不能有效整合财务资源,无法发挥最大的效用[1]。
1.2财务管理受重视程度低
许多企业管理者只重视业务的拓展和新项目的开发,忽视内部管理尤其是财务管理,这就导致财务与业务脱节。企业管理层认为财务只是用来辅助业务的开展,认为企业的价值创造只来源于产品的研发、生产和销售,而财务无法给企业带来价值增值。财务与业务脱节不利于企业整体规划的实行。在财务共享模式下,要求财务部门和业务部门之间相互配合[2]。但是在现实情况下,不少企业中两个部门缺少有效沟通,配合度较低。例如在制定预算指标的时候,业务部门希望花费更多的成本去巩固旧业务,开拓新业务,而财务部门希望控制成本,两个部门之间存在矛盾。这就是企业未能实现业财融合而导致难以实现财务转型,不利于企业的长期发展。
1.3财务管理信息化的水平低
目前我国企业对财务共享服务中心的建设还处于初步阶段,虽然技术发展较快,但是缺乏系统的技术支持,现有的科学技术无法满足企业的要求。财务管理系统的会计人员长期处在会计核算岗位,一时难以胜任财务、业务、管理于一体的复合型工作,而且不少会计人员只具备会计方面的相关知识,缺少管理会计和企业管理方面的知识,素质还有待提升。
2财务共享服务中心建设的优势
“业务驱动,财务为辅”是我国当下不少公司的常态,这在公司成长早期是十分必要的,但是随着公司规模的扩大,这种管理理念成为一种惯性,如果不及时改变,就可能会导致公司衰败。财务共享服务中心将财务放到与业务同样重要的位置,这对企业具有积极意义[3]。
2.1保障企业获取更多的经济收益
财务共享服务中心在开展财务管理工作的过程中,以业务发展需要为前提,立足于服务业务的拓展,加速业务与财务的有效融合,从而使企业经济效益上涨。
2.2承上启下、构建协调机制
它将财务管理建立在企业管理与发展决策之上,既能担负起服务决策层的重任,也能让财务管理服务业务层。
2.3有利于降低成本、提高效益
财务共享服务中心采取标准化、统一化的处理方式,对企业内部管理资源进行优化整合,有效节省了以往分散式管理中所投入的人力、物力和财力,在一定程度上降低了企业财务管理成本。
2.4提供数据支持与分析
财务共享服务中心利用大数据全面收集信息,使得企业能更加全面的分析财务状况和市场需求,可以及时调整未来的发展方向,从而规避财务风
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