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保密管理制度(通用14篇)
保密管理制度 篇1 国家隐秘的制作、收发、传递、使用、复制、保存、修理和销毁,应该符合国家保密规定。详细规定如下: 一、制作 1、制作隐秘载体,应该依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和隐秘级的应该编排挨次号。 2、纸介质隐秘载体应该在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质隐秘载体托付不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等隐秘载体应该在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 4、制作隐秘载体过程中形成的不需归档的材料,应该准时销毁。 5、制作隐秘载体的场所应该符合保密要求。使用电子设备的应该实行防电磁泄漏的保密措施。 二、收发 1、接收国家隐秘载体,要严格履行清点、签收手续。详细内容包括: (1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。 (2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才干接收。假如发觉问题,应该准时报告单位主管领导和发文单位处理。 (3)检查签收单上的记下与密件实物是否相符,假如不相符,不能接收,同时要准时告知发文机关,并要求投递人员弄清缘由。 (4)各项状况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时光,加盖单位收发专用章。 2、 国家隐秘载体包装应该由单位的机要保密人员或有关特地人员拆封。拆封前要注重检查: (1)是否注有“ x x 亲启”的字样,假如属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。 (2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 (3)要将收到的密件与同时寄来的通知单举行核对,假如有不相符的状况时,要准时与发文(件)单位联系,把状况搞清晰。 (4)要妥当保留发文(件)通知单,以备查询。 3、接收人员应该对所接收的国家隐秘载体,准时在收文(件)记下薄上记下造册。详细内容包括: (1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。 (2)文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份(件)数和分发。 (3)使用处理看法等栏目。 收文(件)记下簿应该保存一定的时光(普通为3—5年),以备查询。 4、分发国家隐秘载体时,应该注重以下问题: (1)严格根据限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应该经过单位主管领导批准。 (2)分发时应该仔细填写密件分发表。分发表的内容应该包括收文(件)单位、发文(件)时光、文件资料标题名称或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急状况、份(件)数、总份(件)数等栏目。 (3)仔细填写发文(件)通知单,通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份(件)数相符。通知单要伴同发出的密件装入领土或者封袋(套)内。 (4)封装密件时,要认真核对信封或封袋(套)上的收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称全都,发出的密件份(件)数核对无误时,才干密封。 (5)仔细填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单。 (6)密件分发完毕后,要对所剩余的密件举行清点,发觉数量、剩余数量相加要与总数量相全都。 三、传递 1、传递国家隐秘载体,应该挑选安全的交通工具和交能线路,并实行相应的安全保密措施,如包装密封,标明密级、编号和收发单位。 2、传递隐秘载体,应该通过机要交通、机要通信或者指派专人举行,不得通过一般邮政或非邮政渠道传递; 3、向我驻外机构传递隐秘载体,应该根据有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。 4、采纳现代通信及计算机网络等手段传输国家隐秘信息,应该遵守有关保密规定。 四、使用 1、国家隐秘载体由主管领导按照隐秘载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉该国家隐秘人员的范围。 2、阅读和使用隐秘载体,应办理记下、签收手续,在符合保密要求的办公场所举行。 3、机关、单位的领导阅读隐秘文件、资料,可以实行传阅的方式举行,由经办人员负责,专夹专阅。 4、汇编隐秘文件、资料时,应该经原制发机关、单位批准。经批准汇编隐秘文件、资料时,不得转变原件的密级、保密期限和知悉范
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