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PAGE PAGE 1 公司制度档案管理制度 公司制度档案管理制度1 为进一步完美公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康进展，按照相关法律规矩及规定，并结合我公司实际状况，制定本细则。  一、总则  （一）公司档案是在各项活动中形成的所有档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真切记录，是考察和讨论公司历史及现状的重要依据。  （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。  （三）公司档案详细工作由档案部举行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装点工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得簇拥保存。  二、档案部门设置及其职责  （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为：  1、制订本公司档案工作的规定、管理方法和工作方案等。  2、在统一领导、分级管理的原则下按照本专业的管理要求对档案材料的堆积、收集、立卷、归档工作举行监督和指导。  3、负责对本公司形成的各门类档案采取综合管理，乐观提供利用。  4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。  （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：  1、仔细执行本公司档案工作的规则制度主动向总经理办公室反映档案工作状况，乐观协作其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。  2、按照本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集收拾工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真切和安全。  三、档案接收与收拾  (一）公司编制文件材料的归档围，按照各部门的职责不同，主要有以下几个面： 公司制度档案管理制度2 一、为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。  二、归档范围  公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、项目计划、通知等具有参考价值的文件资料。出色专题推举：公司管理制度大全  三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。  四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。  五、资料的收集与收拾  1.公司的归档资料采取“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。  2.在档案资料归档期，由档案管理员分离向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。  3.凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。  4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。  5.档案管理员按照公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档收拾。  六、资料的分类与归档  1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。  2.公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。  七、档案的借阅  1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。  2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。  3.公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时光不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。  4.档案借阅者必需做到：  ①爱惜档案，保持干净，严禁涂改。  ②注重安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。  八、档案的销毁  1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。  2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。  3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；普通的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。  4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的《公司档案资料销毁审批