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公司保密管理制度10篇
公司保密管理制度1 一、总则 1、为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度,并成立保密委员会: 保密委员会主任:柯雷兵 副主任:石杰军 柯仲兵 成员:徐小林 张建松 陈铭 黄为平 熊友峰 伍志胜 严基旺 李应珍 2、公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时光内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术计划、工程设计、电路设计、创造办法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销方案、选购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。 3、公司全体职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业隐秘的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司隐秘负有特殊的责任。 4、公司保密工作,采取既确保隐秘又方便工作的方针。 二、 保密范围和密级确定 1、公司隐秘包括本制度总则中其次项规定的范围以及下列隐秘事项: (1)公司重大决策中的隐秘事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所把握的尚未进入市场或尚未藏匿的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 (7)其他经公司确定应该保密的事项。 2、公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级:绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益遭遇特殊严峻的伤害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的伤害;隐秘是普通的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益遭遇伤害。 3、公司隐秘级别确实定: (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未藏匿的各类信息为隐秘级。 4、属于公司隐秘的文件、资料,应该依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永远、长久、短期,普通与密级相对应,特别状况外标明。保密期限届满,自行解密。 三、公司保密措施 1、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由保密委员会主任或副主任托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部门负责保密。 2、对于绝密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (1)非经保密委员会主任批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并实行须要的安全措施; (3)在设备完美的保险装置中保存。 3、属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运送、使用、保存、修理和销毁,由保密委员会指定特地部门负责执行,并采纳相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的,应该事先经保密委员会主任批准。 5、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: (1)挑选具备保密条件的会议场所; (2)按照工作需要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件; (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不得在公共场所议论公司隐秘,不得通过其他方式传递公司隐秘。 7、公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应该立刻实行补救措施并准时报告保密委员会;保密委员会接到报告,应立刻作出处理。 8、浮现下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违背本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的; (3)利用职权强制他人违背保密规定的。
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