Project项目管理方法.ppt

采集实际数据信息 意义：为项目计划更新提供依据 确定更新实际数据的方法：Web、邮件、手工 确定更新实际数据的内容： 按任务工期：实际开始时间，实际完成时间，完成百分比，实际工期、剩余工期 按任务工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时 按资源工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时；或按时间段跟踪实际工时 确定更新频度：天、周 * 第六十二页，共八十三页。 采集实际数据信息(续) 设置状态日期：菜单“项目/项目信息”或项目向导—跟踪—引进进度信息 输入实际数据界面： 按任务工期： 使用跟踪甘特图，更新任务对话框(跟踪工具栏)，跟踪表，更新项目对话框。 按任务工时：在使用跟踪甘特图中使用工时表、项目向导—跟踪—引进进度信息 按资源工时：任务分配状况视图，工作分配信息对话框，项目向导—跟踪—引进进度信息 * 第六十三页，共八十三页。 查看分析项目执行状态 查看项目统计信息，菜单“项目/项目信息”，再点击“统计信息” 跟踪甘特图视图 在各种表中查看数据 如差异表：开始时间差异、完成时间差异 工时表：工时差异，实际工时、剩余工时 成本表：成本差异，实际成本、剩余成本 * 第六十四页，共八十三页。 重排未完成的任务 由于某种原因,项目或某些任务要停顿一段时间,并从某个时间重新安排日程 菜单“工具/跟踪/更新项目” 选“重排未完成的任务的开始时间”,并给出时间 * 第六十五页，共八十三页。 项目执行状况评价 工期评价法 （完成百分比） 所有已完成任务的工期之和与所有任务的工期之和的比值(完成百分比) 工作量评价法（工时完成百分比） 所有已完成任务的工时之和与所有任务的工时之和的比值(工时完成百分比) 挣得值评价法（盈余分析数据） * 第六十六页，共八十三页。 任务详细信息设置 双击选中的任务→显示出“任务信息”对话框 选中某任务,在工具栏中点击“任务信息”按钮 * 第三十页，共八十三页。 任务详细信息(1) 估计工期：非确定的工期，可以按此筛选器将估计工期的任务筛选出来 期限：设置任务期望完成的日期，当任务的完成时间超过此时间,在“标记”中有提示 * 第三十一页，共八十三页。 任务详细信息(2) 限制条件：设置或限制任务日程安排的原则 目的：能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法： 越早越好（ASAP)，越晚越好（ALAP) 必须开始于…，必须完成于… 不得早于…开始，不得早于…完成，不得晚于…开始，不得晚于…完成 限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要给定具体日期 * 第三十二页，共八十三页。 任务详细信息(3) 任务类型 固定工期、固定单位、固定工时 工作量公式 任务的工时，工期，资源数量 3个参数在计算中共有关系。工期与资源投入成反比。 工期=工时/资源单位 * 第三十三页，共八十三页。 双窗口 功能：当需要连续查看项目信息时，上窗口指向任务行，下窗口则为该任务的详细信息（8种） 操作：窗口/拆分，在下窗口中击右键，可以换内容 * 第三十四页，共八十三页。 网络计划的各种表达方式 任务列表 横道图(甘特图) 单代号网络图 双代号网络图 日历视图 * 第三十五页，共八十三页。 项目计划交流工具—横道图 * 第三十六页，共八十三页。 项目计划交流工具---网络图 * 第三十七页，共八十三页。 网络图操作 设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容 网络图布局：格式/版式/排列方式 摘要任务的展开与隐藏：击摘要任务的“+”/“-”标志 隐藏域与显示域：鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域 网络图缩放：放大缩小工具，视图/显示比例 网络图调整:先在版式中设定允许手动调整方框，再调整 * 第三十八页，共八十三页。 日历视图示例 优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚 * 第三十九页，共八十三页。 日历视图操作 在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日期或任务号 格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色识别关键任务 查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务 * 第四十页，共八十三页。 MS Project 资源与成本管理 * 第四十一页，共八十三页。 资源和资源管理 资源:为完成任务而使用的： 人、机械设备、材料、资金、服务、技术等 资源管理 使用管理 费用管理 资源类型：工时、材料 * 第四十二页，共八十三页。 建立资源列表 建立资源列表：资源工作表视图/项表 资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。 主要信息：名称，类型，