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企业组织架构对内部控制活动的作用研究
【摘要】对于企业发展来说,最不能缺少的就是内部控制活动,通过内部控制企业发展目标更加明确,促进了企业发展,拉动了企业经济效益增长。然而,在企业发展中,企业组织架构却对内部控制活动产生一定影响,随着企业组织架构的应用,企业内部控制活动的开展得到了必要保障,为内部控制活动增添了动力。基于此,本文将从企业内部组织架构基本情况入手,结合设计企业内部组织架构应坚持的原则,并应用案例重点研究企业内部组织架构对内部控制活动的作用,了解企业内部组织架构对企业拉动与发展的影响。
【关键词】企业组织架构;内部控制活动;作用
做好内部控制对企业发展具有重要作用,良好的内部控制活动不仅可以体现出企业管理者所采用的经营理念,还能增强企业运营动力。但在实际研究中也发现,内部控制的实现也要有完善的企业内部组织架构做基础,如果企业内部组织架构存在不足,将直接影响到内部控制活动的开展,更不利于企业拉动与发展。因此,有必要研究企业内部组织架构对内部控制活动的作用。
一、企业组织架构概述
所谓的企业内部组织架构实际上就是企业总体构成情况,其构成要素包括两种,一种是组织结构,另一种是权责配置。对于企业来说,不仅要有相应的管理机构,如决策结构、监管机构等,还要划分好责任,保证所有工作都有人负责,防止出现互相推卸责任的情况。一般来讲,组织架构越完善的企业,管理就越完善,内部控制活动也就越好开展。为提高内部控制效率,在建设企业组织架构时,还要做好权责配置,根据分权与授权完成工作,避免企业出现权责集于一身的情况。
二、设计企业组织架构中应坚持的原则
对于企业组织架构设计来说,主要包括两部分,一部分从风险控制入手,用于改善企业治理结构,同时,做好管理层权责分配;另一部分从提高工作效率,优化企业内部结构。尽管由于企业的不同,组织架构也会不同,但无论组织架构怎样变化,在实际设计中都要坚持以下几大原则:
(一)遵循相关法律法规
在设计企业组织架构的过程中,最重要的就是遵守国家相关法律法规。现阶段,我国正处于社会主义法治社会建设时期,一切行为活动的开展都要以相关法律法规为基础。企业是带动国民经济增长的重要力量,与之相关的法律法规也很多,如果没有重视相关法律法规,贸然进行企业组织架构设计,很容易出现触碰法律底线的情况,因此,应将相关法律法规作为企业组织架构设计基础,且明确董事会、监事会等各个部门的责任,在保证独立性的同时,又能够互相牵制。
(二)强化发展目标原则
企业要实现就进一步发展,应有完善的发展目标做基础。企业要实现可持续发展,就要有长期发展目标,并不断为实现目标而努力。企业通常会设定长期与短期两种目标,由于短期目标在最近一段时间就可以实现,即便出现变化也可以随时调整,所以,短期目标的设定并不难。然而,長期目标的设定则要从宏观角度入手,且保证目标实现足够稳定,设计起来也有一定难度,这就需要在设计企业组织架构时,加强与企业长期目标的联系,更要保证短期目标能够顺利实现。
(三)坚持合理原则
对于企业组织架构设计来说,在设计中还要坚持合理性,具体来讲,主要体现在以下三方面:第一,透明性,通过研究发现,企业组织架构越透明,架构被认可的可能性就越大,所以,在设计企业组织架构时应强化主观随意性,防止出现暗箱操作等情况[3]。第二,制衡性。对于企业组织架构而言,其实质是划分好管理权、监督权以及执行权,检查实际分配是否合理,是否存在相互制衡的情况,这些都是事先组织架构设计的有效方式。第三,高效性。企业组织架构的设计应注重高效性,保证各项工作都能有秩序的开展与完成,同时,将管理重心落在企业经营风险控制上。只有做到这几点才意味着企业组织架构体现了合理性,这些也是实现企业拉动,促进企业发展的有效措施。
三、企业组织架构对内部控制活动的作用
良好且完善的企业组织架构可以促进内部控制活动的开展,更有利于推动企业进一步向前发展,要了解对企业组织架构内部控制活动的作用,就需要从以下几方面入手:
(一)企业组织架构对职务分离的作用
企业实行不兼容职务分离是一项重要工作,不兼容职务分离以后不仅可以减轻相关工作人员负担,还能提高工作效率,顺利完成企业目标。然而,现阶段不少企业依然存在不兼容职务掌握在同一人员手中的情况,如某公司在改革以前,财务与出纳工作均由一人承担,无形中增加了相关工作人员的负担,在每次工作总结中都会发现工作不到位的情况,问题也是只增不减。而在企业组织架构构建完成以后,企业进行了改革,不兼容职务也实现了分离,强化了内部控制效率,不必要问题也很少发生。同时,在企业
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