资产清查系统操作讲解久其公司.ppt

筛选盘点范围可以针对未盘点、盘盈、盘亏、无盈亏及全部页签进行按条件查询操作。 单位可根据盘点方案，通过筛选盘点范围对资产卡片按条件进行查询，例如：单位按使用部门开展盘点工作，可以按查询条件“使用部门”对每个部门的资产进行查询并开展盘点工作。 清查盘点—筛选盘点范围 * 第二十四页，共六十一页。 根据单位实际情况可选择相应的盘点方式来完成清查盘点工作，盘点方式包括：条码枪盘点、直接录入盘点信息以及EXCEL盘点。 清查盘点—选择盘点方式 * 1.条码枪盘点：适用于资产量大，资产条码已经打印粘贴到实物资产上，并有条码扫描枪的单位。可借助条码扫描枪和资产条码快速开展盘点工作，但需要结合“录入盘点信息”的方式，将产权是否清楚、产品序列号等条码枪无法盘出的信息录入到盘点单。 2.直接录入盘点信息：适用于单位资产数量较少的单位。可以根据盘点结果直接通过“录入盘点信息”功能直接录入盘点结果数据。 3.EXCEL盘点：适用于没有上资产条码的单位，将查询结果数据导出形成EXCEL数据文件，用户直接在EXCEL中填写盘点结果数据，完成后直接导入系统。 第二十五页，共六十一页。 1 适用于条码管理有一定基础的单位，固定资产已经粘贴条码并有条码扫描枪支撑。 条码枪型号多种，系统提供标准接口配置，满足与各种型号条码枪的数据对接。 条码方式盘点 * 1 电脑需要连接条码扫描枪设备，通过“导入到条码枪”，将满足查询条件的结果数据直接导入到条码枪中。 2 通过条码枪盘点完成后，通过“从条码枪导入”功能，将盘点枪中的盘点结果数据直接导入系统，完成盘点工作。 注：条码枪盘点对于产权是否清晰、产品序列号、清查价值、损溢类型、使用状况等字段无法盘到，需要手动补录。 2 第二十六页，共六十一页。 条码盘点流程 * 第二十七页，共六十一页。 * 资产标签样式 条码盘点设备 条码应用设备 第二十八页，共六十一页。 适用于单位资产数量较少的单位。可以将查询结果数据通过打印按钮打印成纸质文件，盘点结果在纸质文件上记录后，回到系统中直接将结果录入，完成盘点工作。 直接录入方式盘点 * 1 2 点击“录入盘点信息”后进入手工盘点界面，对盘点结果数据进行录入并校验与保存。 批量修改：选中列，点击批量修改可对此列进行批量赋值。 增加盘盈资产：可以在手工盘点界面增加一行，并进行盘盈资产录入。 删除盘盈资产：选中录入的盘盈资产记录，可以进行记录删除。 设置清查数为账面数：可以将账面数量、价值、累计折旧等直接赋值给清查数。 校验：校对并检查不符合规则的数据。 第二十九页，共六十一页。 EXCEL方式盘点 适用于没有上资产条码的单位，可以将第一步筛选结果数据导出EXCEL文件数据，以EXCEL文件数据为基础开展盘点工作。 通过导出到EXCEL功能，可以将满足查询条件的数据全部导出，而不是当前页数据。 * 第三十页，共六十一页。 将盘点单导出Excel文件，第一页签为导出盘点数据信息，第二页签为填写说明。 Excel文件中红色字体栏为必填项目，灰色底色信息栏不允许修改，即使修改也无法导入系统。 针对导出的数据的资产编号不能修改；针对盘盈新增的资产可以在EXCEL文件中增行填写信息，但资产编号不能填写数据，否则数据导入将失败。 * EXCEL方式盘点 第三十一页，共六十一页。 EXCEL文件填写完成后，通过第三步的“导入盘点结果”→“从EXCEL导入”，直接将盘点结果导入系统。 如果重复导入，将会覆盖系统中的盘点结果数据，如果存在错误数据导入后会给出相应提示。 * EXCEL方式盘点 1 选择导入方式 2 选择导入文件 3 导入结果提示 第三十二页，共六十一页。 盘点完成后，通过“检查并确认结果”功能对盘点单进行检查，当存在不通过数据时，在提示界面点击“确定”按钮，后会跳转到手工盘点界面根据提示进行数据修改。直到校验通过，即盘点单上出现“已确认”标记后，说明盘点单已经录入完成，即可进行下一步明细表的操作。 清查盘点—检查并确认结果 * 1 2 第三十三页，共六十一页。 清查盘点注意事项 盘点单中的使用状况是根据系统中资产的使用方向以及使用状态映射生成。映射关系如下： 盘点单中对于土地房屋类卡片，使用状况只能选择存在出租出借或者不存在出租出借。 盘点单完成所有资产盘点后才能进行后续报表填报工作，即盘点单检查并确认结果通过后，证明盘点工作完成。 盘点单确认后不能进行修改，可以通过“取消确认”按钮进行取消确认，在进行盘点单数据修改。 盘点单取消确认进行数据调整后，需要对已生成的报表数据进行更新。 本次资产清查中，对于无价值资产卡片按盘盈处理，且清查价值必须大于0。 * 第三十四页，共六十一页。 * 4 1 2 3 5 清查准备 清查盘点 清查明细表、报表、汇总表 清查材料 报表上报 基层单位填报步骤