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企业财务共享模式实施探讨
摘要:本文主要分析了财务共享模式对企业的影响以及实施的意义,分析了财务共享模式实施的制约因素和改进措施,希望企业能通过实施财务共享模式,降低管理成本,加强企业核心竞争力。
关键词:财务共享优势问题措施
中图分类号:f406文献标识码:a文章编号:1003-9082(2019)12-00-02
开展财务共享能够通过规模化、规范化的财务管理,有效解决现阶段企业在财务管理过程中所存在的多种问题。财务共享模式就是在利用网络技术信息技术的基础上而创新的一种财务管理模式,能够将企业不同财务管理部门的同质业务进行有效整合,降低了财务管理过程中的重复工作,提高了财务管理的效率,保障企业内部的各个成员单位的财务管理能够向着标准化、规范化、流程化方向发展。
一、财务共享给企业带来的财务变革
1.财务处理方式发生变化
企业的财务共享模式相对于过去的各业务单位分散管理的财务管理模式有很大差异。原有模式由各单位成立财务部门统一负责所有财务业务,包括核算、报表、资金、税务等。财务共享模式将不同区域、经营不同业务的单位具有同质性的财务业务进行统一管理,例如:费用报销、基础财务核算、报表出具、资金集中管理。但财务共享不等同于简单的财务外包,在企业实施财务共享机制,能够有效解决企业对财务外包的过于依赖,降低企业财务信息泄露风险,财务共享中心仍然是企业内部的管理执行层,它能够为企业内部各个部门提供专业、标准、高效的服务。有效弥补传统财务管理存在的弊端,提高财务管理部门的利用效率,避免各项工作重复开展。
大型国有企业集团往往机构庞大,需要集权式的管控模式,一方面在获取数据上要求迅速准确,另一方面数据口径标准一致,质量要求高,分散化的财务管理模式难以满足集团管控的要求。
实施财务共享主要结合企业的发展战略,从服务和管控两个方面出发。一方面服务基层单位,提供票据审核、会计核算、资金结算等服务。另一方面满足集团管控要求,提供报表出具、报表分析、资金集中管理、统一内部标准、实现流程再造等管控措施。
2.传统财务职能发生转变
在财务共享模式应用实施过程中,从不同视角来看,企业财务职能发生的转化:
2.1从公司总部或集团管理层角度
总部将财务管理核心业务剥离,通过财务共享管理模式实现基础财务的统一,集团总部将财务部门中财务管理职能的工作从基础财务中剥离出来,能够帮助企业的管理层更加重视总的战略计划制定。总部财务能够充分利用财务共享中心的数据支持,为各个下属单位设定相应的管理目标,对各个单位的生产经营情况进行总体评价,有效地在集团内部各个单位之间的进行资源分配,保障资源得到最有效的组合利用。
2.2从基层单位的管理层角度
基层单位的财务管理工作重点,逐步由过去的传统基础财务向着计划、预算、预测、决策、控制分析等各个方面转变,更加注重基层单位业务层面有价值的活动,不再将财务的各个业务全覆盖,将基础财务分担给财务共享中心。保留基层单位财务管理的必要业务,有效发挥财务管理应有的职能,从而帮助基层单位集中精力在预算、控制分析等方面更好的决策,加强基础单位的生产经营管理。
2.3从财务共享中心角度
共享中心负责构建标准化的财务管理标准,通过应用财务共享机制,保证财务会计核算的统一性和规范性,更好的为企业决策和生产经营提供基础数据支持,以此来提高财务管理的整体效率。
企业在实施财务共享机制过程中,构建财务共享中心,通过依靠该共享中心能够为企业的各个业务部门提供规范化的财务服务,例如统一审核标准、核算标准。共享中心还能够实现对企业的全部经济业务进行标准化处理,对已录入的财务信息进行标准化统计,对上级财务及各核算单位提供数据共享。减少了由于各个部门对财务信息的需求不同而导致的数据的重复加工处理,更好的降低企业的运行成本。一旦共享中心体系成熟,可以借助大数据技术对各项财务信息进行深度挖掘,为企业提供专业化的咨询服务,以此来为企业决策提供帮助。
3.企业财务人员分工发生转变
财务共享机制实施和应用之后,会进一步提高企业财务管理部门的工作效率和工作质量,长期需要的财务人员数量会大大下降,工作效率会显著提升。虽然构建期初可能会带来一系列的问题,包括人员配置不充足、人员对变革抵触情绪增加、人员岗位职能界定不清晰等,但通过合理搭建体系架构能够使企业的财务人员得到高效配置,实现资源最大化利用,并通过各个岗位的职能优化,保证发挥每一名财务人员的优势,提高工作质量。
二、财务共享模式在企业财务管理中应用的优势
1.提高财务管理
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