基础会计 会计凭证.pptxVIP

第1页/共38页第一节 会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。第2页/共38页二、会计凭证的作用第3页/共38页三、会计凭证的种类(一)原始凭证1.原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况、明确经济责任的凭据。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。第4页/共38页2.原始凭证的种类第5页/共38页 ●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。第6页/共38页第7页/共38页 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。第8页/共38页 ● (3)汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。第9页/共38页(二)记账凭证1.记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。第10页/共38页2.记账凭证的种类第11页/共38页 (1)按记账凭证按用途分类●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。第12页/共38页 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：第13页/共38页 ▲专用记账凭证种类： ①收款凭证应交税费第14页/共38页②付款凭证材料采购应交税费第15页/共38页③转账凭证第16页/共38页 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费第17页/共38页 (2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类第18页/共38页 ●①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费第19页/共38页1/3 ●②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。应交税费第20页/共38页2/3第21页/共38页应交税费第22页/共38页第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容第23页/共38页二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。第24页/共38页 2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。 第25页/共38页VV第三节 记账凭证一、记账凭证的基本内容第26页/共38页VV二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。第27页/共38页VV（2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 第28页/共38页 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000收款 贷：银行存款 1 000付款 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000付款第29页/共38页VV（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。第30页/共38页 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： 第31页/共38页VV ◆摘要简明◆科目运用准确 ◆附件齐全◆连续编号第32页/共38页第33页/共38页第34页/共38页VV三、记账凭证的审核材料采购应交税费第35页/共38页第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。第36页/共38页原始凭证记账凭证保管人员填制人员记账人员出纳人员审核人员 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续第37页/共38页二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅◆ 4) 期满销毁第38