岗位管理考核点——办公室主任.docxVIP

企管部(经理)职责考核细那么 一、文秘工作 1、根据需要，起草公司相关制度、规定，按流程审批后下 发执行，并监督落实情况，必要时进行解释、考核、上报。 (1)根据实际需要，不断完善公司管理制度体系，主持起 草或催促有关部门起草相关制度、规定。考核2分。 (2)对起草后的制度、规定进行合法性审查。考核2分。 (3)建立制定制度审批流程，并按流程进行制度规定的审 批。考核2分。 (4)根据IS09001体系要求，确定制度规定是否受控，下 发相关部门执行。下发时做好签收登记工作。考核2分。 (5)及时将制度规定纳入考核体系。考核2分。 (6)在制度规定贯彻落实中，有异议之处进行解释，必要 时委托专业部门或召开办公会解释。考核2分。 (7)做好制度规定的存档管理工作。考核2分。 (8)根据公司开展的需要，及时修订制度规定，并按上述 (1)至⑺条规定办理。考核2分。 2、根据需要或安排，起草公司相关文件。 (1)及时按照行文规范起草文件。考核2分。 (2)按照文件发放层级要求下发文件，并做好签收登记。 考核2分。 (3)文件的存档管理。考核2分。 (4)必要时对文件中的内容进行跟踪落实，发现问题及时 处理。考核2分。 3、负责外来文件的接收、转发工作。 (1)建立外来文件登记制度。考核2分。 (2)需要转发执行的文件，转发相关部门或责任人，并监 督落实执行情况。考核2分。 4、负责公司文件的上报、传达工作。 (1)及时准确上报文件，必要时进行追踪落实。考核2分。 (2)必要时对上报文件进行传达。考核2分。 5、负责所有文件、资料的管理工作。 (1)建立健全文件、资料管理规范，包括文件收发记录、审 批流程、传达流程、保密规定等。每项次考核2分。 (2)文件管理要分类、分期归档，并按照档案管理规范保管 文件，包括保管的期限、过期文件的销毁等。每项次考核2分。 (3)文件外借、查阅按照规定的审批权限执行。每项次考核 2分。 6、负责公司会议的召集、记录和会议精神传达工作。 (1)做好会议的准备工作，包括场地准备、设备设施准备、 用具准备、会议通知、记录等，每项次考核2分。 (2)会议期间做好会议记录，维持会议纪律，提供会议保障, 每项次考核2分。 (3)会后按要求做好会议纪要，并下发到相关层次。按规定 催促会议内容的执行，并做好记录。每项次考核2分。 (4)通报上次会议相关内容的执行情况，并根据考核方法实 施考核。每项次考核2分。 二、人力资源管理 1、负责公司的员工招聘、试用考核、定级、转正、分配等 工作。 (1)编制年度、季度、月度招聘实施计划，经批准后组织 实施。每项次考核2分。 (2)按照计划组织新招聘员工的培训，建立新员工考核、 定级、转正等相关内容的管理档案。每项次考核2分。 (3)做好新员工跟踪管理工作。考核2分。 (4)与用工部门及时做好沟通，本着量才使用的原那么，分 配好新员工的工作。考核2分。 2、负责催促落实员工各项福利待遇，包括住宿、职称申 报、劳保用品管理、工伤事故处理等工作。 (1)编制年度、季度、月度员工福利计划，经批准后实施。 每项次考核2分。 (2)做好宿舍管理工作。考核2分。 (3)组织员工职称的申报、与上级主管部门的联络等相关工 作。考核2分。 (4)审核监督劳保用品的申报、购买、发放等工作。考核2分。 (5)负责员工工伤事故的治疗、保险索赔、善后处理等工作。 考核2分。 (6)定期组织员工的文体活动，丰富员工业余文化生活。考 核2分。 (7)负责落实员工的婚丧嫁娶相关福利。考核2分。 (8)负责调解员工内部矛盾，形成团结向上的工作局面。考 核2分。 (9)做好员工队伍的稳定工作。考核2分。 (10)调解员工与企业的有关纠纷。考核2分。 (11)做好员工社保及企业安排的相关保险工作。每项次考核 2分。 (12)做好评先树优工作。考核2分。 3、建立健全员工档案。 (1)员工档案的建立要及时。考核1分。 (2)员工档案内容要全面，包括身份证、学历证书以及其他相关证书的复印件存档，招工登记、考核、定级、转正等相关 内容。每项次考核2分。 (3)档案管理要合乎规范，整洁完整。每项次考核2分。 4、编制公司岗位任职资格要求，根据实际需要修订。 (1)岗位任职资格要求要全面，涵盖企业所有岗位。考核2分。 (2)岗位资格要求要实事求是，具有可操作性。考核2分。 (3)岗位任职资格要求修订要科学及时。考核2分。 5、负责办理辞退、辞职员工相关事宜的处理。 (1)员工辞退、辞职要有规范的程序。考核2分。 (2)辞退员工、员工辞职要有完善的登记记录，处理得当, 不留后遗症。考核2分。 6、负责公司员工的培训工作。 (1)根据需要，编制员工培训的短、中、长期计划，经批 准后实施。考核2分。 (2)配合协调相关部门的专业、专题