印刷品管理制度及申印单.docxVIP

公司印刷品管理规定 公司印刷品管理规定 一、目的：为规范公司的印刷品的管理，从申请、印刷、发放、使用等环节进行管控，减少不必要的浪费. 二、印刷品分类 1、生产类印刷品：体系运行中的各类记录表单；产品合格证、说明书、流转卡等。 2、行政类印刷品：宣传资料、手提袋、名片、信纸、信封、便笺、单据等. 三、印制需求、审批程序 公司所有印刷统一归口企管部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究. （一)需求申请 申请部门（含全部科室、车间等）要求填写《印刷品申印单》，并提供印刷物品的样本（电子版或纸质）。车间所申请印刷的表单在右上角需有相应的记录编号，每个编号前二个字母代表的文件下发归属部门（PQ-品管部、ZZ—制作部、SB—设备部、YF—研发部、HR-人资部、XS—销售部、QG-企管部）. （二）审批 印刷品的印制内容需经申请部门负责人、文件下发归属部门和分管总经理/副总经理审核并签字确认。 （1）车间印刷相关资料时经文件下发归属部门审批确认后再给分管 副总经理审批; (2）部门印刷相关资料时经部门经理确认后再给分管总经理