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档案资料规范管理探索 　　摘要档案资料是机关、团体、社会组织和个人在从事社会活动中形成，具有一定参考价值的各类载体形式的记录总和。它是主观概念性与客观存在性的有机结合，它与资料、“档案”既有联系，也有区别，在实践活动中既不能把档案当作档案资料，也不能把档案资料作为档案，可以把档案资料运用“档案化”模式来规范管理，充分发挥档案资料价值，实现档案资料规范化管理的常态化与科学化。 　　关键词档案资料规范管理探索 　　中图分类号：r197.2文献标识码：a 　　目前，针对档案资料的认识，比较普遍的认识是把其当作文件性质的文献资料，对我们的工作、生活和学习在一定时间范围内具有一定依据性或者参考性。在管理实践层面上出现了两种情况，一种是把其当作短期档案来处理，将其纳入保管期限为1-10年期间的一般性档案进行着规范化管理。另一种是将其当作一般性资料进行着“自然化”或者“无序化”管理。 　　1存在的问题 　　（1）档案资料认识模糊，未获得正确的对待。由于档案资料没有相关权威的认定，处于模糊认识之中，时为档案，时为一般性资料，即需要的时候就视其为档案一样厚爱，用档案的方式、方法来对其进行规范管理，不需要的时候，视其为一般性的资料，任其自由存放，让其自生自灭。 　　（2）档案资料人为缺“位”，无法施展其“为”。根据“为”与“位”的辩证哲识：有“为