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- 2022-09-16 发布于陕西
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谈企业财务共享中心的构建
摘要:对于现代化企业来讲,财务共享中心的建立,是一种全新的企业管理模式,不仅能够加速企业的转型发展,同时也能优化企业内部的业务流程,在有效精确各类管理模式的前提下,为企业的管理者提供更为科学合理的决策依据。因此,在企业财务共享中心建立的情况下,管理者应该有效提升企业的管理效率,并增强企业发展的竞争实力,从而为实现更多的经济价值作出努力。本文主要研究企业财务共享中心构建的重要性,以及实际的构建措施。
随着网络信息时代的到来,人们的生产生活都离不开互联网。作为企业中的佼佼者,我国部分集团公司、大型国有企业和跨国企业(以下均简称企业)以身试则,率先建立并应用了财务共享中心,从企业领导到基层员工,都能同时对企业的财务情况和经营项目进行了解,并提出相关意见,这样不仅能够有效提升企业的财务运营效率,同时还有利于缩小企业的经营成本。但是当前,企业对财务共享中心的定位不明确,再加上缺乏有力的管理制度,长此以往会使企业承担重大的经营损失。
1企业财务共享中心构建的重要性分析
1.1能够有效降低企业的经营成本
企业通过构建财务共享中心,可以最大限度地降低企业的经营成本。因为开设财务共享中心的企业一般都是大型企业,在全国范围内开设了多个分子公司,这虽然有利于扩大经营规模,但是也会在一定程度上增加重复的人力成本。财务共享中心的构建,人力资源只在总部设置就可以,通过共享财务信息的形式将总部意见传达给各分子公司,避免重复设置人力资源,从而有效降低企业的人力成本。
1.2能够有效提升企业的服务质量
网络最大的优势就是可以在最短的时间内传输尽可能多的信息,因此财务共享的范围也在无形中得到扩展,使得企业各部门之间业务更加标准化和清晰化,在优化业务流程的同时,也能加强总部对各分子公司的管控,从而提升工作效率。除此之外,总部对分子公司财务统一的指挥和领导,缩减了许多重复的工作,使各项数据的审核和传输更简单化和准确化,有利于集中管理。
1.3能够有利于提升企业的竞争实力
企业总部和各分子公司之间通过构建财务共享中心,总部可以为子企业提供更加多元化的财务帮助和业务审理,通过收购和兼并等形式还能提升市场中经济资源的利用效率,从而提升企业的综合竞争实力,使企业总部的财务人员从众多财务纠纷和业务中解脱出来,逐渐向管理型会计方向转变,为企业的发展创造更多的利益和价值。除此之外,财务共享中心的建设还能减少由于财务人员失误造成的重大损失,节省了经营和人力成本,从而使企业的发展更加灵活多变。
2企业财务共享中心构建过程中存在的問题
2.1管理者对其认识和理解不足
首先,从管理者的角度来讲,没有从思想意识上认识到建设财务共享中心的重要性,只是一味地按照市场规律办事,中心的设定和人员的分配也具有较大的随意性。其次,企业中很多非隶属于财务部门的人员没有认识到,财务共享中心建设对各自部门的重要影响力,因此构建的积极性较差。最后,一些财务人员由于自身工作繁重,认为构建了财务共享中心后就能协助自己完成很多基础性工作,因此存在消极怠工的情绪,长此以往不仅导致自身业务能力的降低,也不利于提升企业的综合竞争实力。
2.2缺乏有效的财务共享机制
在我国,财务共享的概念才刚刚兴起,因此在制度和准则要求上还存在很大的欠缺。例如,很多大型企业由于内部项目繁多,因此财务人员在进行财务工作的时候,大多注重对内部预算的管理,而忽视了对企业内部机制的审查工作,一旦发现问题想要补救就为时已晚。虽说部分企业已经建立了针对财务共享中心的机制,但是在分项制度中依然存在较大问题,再加上执行力度不足,因此财务共享中心的构建依然不够完善。
2.3构建的过程中存在较大阻力
想要构建完整的财务共享中心,就需要在原有财务管理机制的基础上,对各项财务组织和资源进行重新分类,所以耗费的时间和人力是非常多的。再加上中心的构建还需要打破原有的财务管理格局,会触犯到一些管理阶层的利益,因此在构建中时常会受到阻碍。除此之外,很多企业只关注对财务共享系统进行建设和维护,而没有从基层出发,认真倾听每一个下属企业的财务管理意见,这样会导致建设的财务共享中心,无法和下属企业的财务工作对接上,降低了财务资源的利用效率。如企业中所接手的产业众多,但是在设计财务共享中心系统的时候,并没有根据项目和产业的特殊性进行分类设计,因此就存在很多项目对接不上,财务管理机制和项目开发工作不协调的情况,不利于后续相关工作的推进,使企业损失惨重。
3企业财务共享中心具体的构建策略分析
3.1强化管理者和企业员工对财务共享中心构建的认识
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