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解析健康体检档案管理中的问题及对策 　　【摘要】近年来，随着我国经济水平大幅度提升和社会快速发展，人们越来越重视身体健康，对健康需求和以往相比也有较为强烈的意识。正因如此，医院都相继建立体检中心满足群众健康需求，在此过程中形成体检档案。但当前很多医院健康体检档案管理普遍存在思想观念落后、资源投入不足以及管理人员素质偏低问题，影响档案管理效率和质量。对此，本文则针对档案管理存在问题提出相应解决对策，望给予相关工作人员参考。 　　【关键词】健康体检;档案管理;问题;对策 　　健康体检档案是医院管理的重要组成部分，更体现广大群众日益增长的健康意识。但档案管理作为健康管理不可缺少的环节，在实际管理中还存在较多问题，不符健康管理形势一定程度也脱离群众需求。因而需要档案管理人员结合医院实际情况和社会发展趋势优化档案管理，提高档案管理质量。 　　一、健康体检档案管理中的问题 　　（一）档案管理思想观念落后。健康体检档案记录较多群众身体各项检查等，是医院不可缺少的资源。近年来，随着我国经济水平的提升和科技进步，档案管理工作也在此过程中发生了较大改变。但从实际情况分析得知，多数基层单位管理人员对档案管理认知还处于浅层，认为没有必要强化档案管理，更没有意识到档案对推动医疗事业快速稳定发展的重要性。甚至认为医院只要做好日常患者治疗和护理工作即可，无须在体检档案方面花费较多时间，更没有必要对档案管理实施严格管理。 　　（二）档案管理制度缺乏健全。健康体检档案不同于医院门诊和住院病历档案的高效、严格和规范，之所以健康体检管理较为滞后，多和我国相关部门在此方面没有形成完整、统一、有序、规范的体检档案管理体系有关。再加上上级卫生主管部门针对健康体检没有出台较多的规章制度，缺乏对健康体检档案的内涵、范畴、格式、标准进行统一研究，更没有明确规定健康体检管理的登记、查阅、保存、考核等制度，以至于档案管理效率偏低。 　　（三）档案管理人员素质偏低。档案管理是一件复杂且繁琐的工作，考验医院体检中心档案管理人员业务能力，一定程度还考验工作人员综合素质。当前医院体检中心档案管理普遍存在责任心不强或没有耐心做好档案管理工作，降低档案管理工作质量。大部分医院体检中心只有一名档案管理人员且还为兼职，没有经过专业档案管理知识培训，因而不具备档案管理业务知识，未能较好地掌握档案工作的分类、归档、整理、存储和利用等，导致档案工作难以走向规范化轨道。 　　二、解决健康体检档案管理存在问题的对策 　　（一）刷新档案管理理念。医院部门健康体检档案管理因信息时代的来临而更加便捷化，档案作为医院工作基础组成，其信息收集、归纳和保管已不能停留在传统人工记录管理模式。可以说数字化档案管理水平高低和资源开发、利用等有着紧密联系，因而医院档案部门应建立信息系统，做好档案文书扫描，档案收集、档案统计等各方面工作，并在此过程中将互联网和档案数据连接，实现档案信息共享化。与此同时，医院领导更应高度重视体检档案管理，将此部分内容作为提升医院整体管理水平的重要组成，而体检中心工作人员则需将档案管理作为工作重要方向，与体检中心其他工作人员一起检查和部署工作，提高档案管理效率。传统档案管理机构即简单办公楼房，条件较为简陋。但档案保管对环境有着较高的要求，需要做到防虫、防火、防水、防盗、防潮、防尘等，正是因为上述要求所致需要针对医院档案管理硬件设施改造加大资金投入，除了有标配档案管理库房，还需要配备单独的温湿度计，由此提高室内档案存储要求。 　　（二）完善档案管理制度。任何领域都需要健全完善的规章制度作为支撑，医院健康体检档案管理同样如此。健全的档案管理规章制度可以保证此项工作顺利推进，上级领导应监督健康体检档案部门管理情况，督促工作人员学习国家颁布的相关档案法律法规，由此强化工作人员对档案管理的重视。根据档案类别将其划分为借阅与利用、档案归档、保密制度等部门，并在此基础上了解相关档案管理规章制度并汇编成册，便于各个部门工作人员学习掌握。与此同时，在日常工作考核中应添加对档案管理人员绩效考核制度，最大限度地调动工作人员工作积极性，提高档案管理效率和质量。与此同时还要制定明确目标管理制度和工作要求，将档案管理责任落实到体检中心负责人身上，结合健康体检流程建立归档、利用、保管、保密、销毁等制度，保证所有体检项目档案资料全面且完整。 　　（三）注重培养档案人才。毫无疑问，推动健康体检档案事业基础即培养和任用档案人才，只有挑选优秀的档案管理人才才能提高其业务能力。对此相关部门应积极向社会公开聘请专业人才，充实档案管理人才队伍。健康体检档案管理工作内容较为复杂，因而要求档案工作人员具备创新业务和统筹规划能力并从文件收集、档案保存、制度制定