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科学的图纸保存技术在档案管理中的应用研究 　　【摘要】档案室的主要工作就是保管好档案资源，但是在保管的过程中如何充分借助先进的存储和传播技术，更好地管理、保存以及利用档案资源是摆在大家面前的难题，值得我们去深思。缩微摄影技术和数字影像技术是档案管理的两种比较先进的技术，并且发展趋于成熟。笔者在查阅大量文献资料的基础上，阐述了缩微摄影技术和数字影像技术的相关概念，重点分析了两者的利与弊，最后总结得出两者能够实现优势互补、相辅相成，以及在档案室中使用的具体实施方案。 　　【关键词】缩微摄影技;数字影像技术;应用研究 　　图纸是档案管理的重中之重，是档案管理的核心，对于公司而言，图纸也是一笔非常重要的财富，因此，我们应该管理好图纸。档案室的工作人员身上的责任都比较大，在保管的过程中如何充分借助先进的存储和传播技术，更好地管理、保存以及利用档案资源是摆在大家面前的一大难题，值得我们去深思。缩微摄影技术和数字影像技术是档案管理的两种比较先进的技术，并且发展越来越成熟，使用缩微和数字化电子影像相结合的方法是图纸现代化管理的方向和趋势。 　　一、缩微影像技术与数字影像技术介绍 　　（一）缩微影像技术。缩微影像技术从20世纪70年代开始逐渐在档案管理领域得以应用，如今这种技术已经非常成熟，在图纸资源的利用、保护、管理等方面都扮演了十分重要的角色。1.概念。缩微影像技术主要指通过光学摄影方法，把光线照在已经排版和整理好的初始文件上，这样曝光部分就会在感光胶片（一般都选择银盐胶片）上產生潜影，然后在显影加工处理后产生了黑白反差的原件影像，非常清晰，再把这些负片缩微图像拷贝制成缩微品，最后就能够通过检索、显示、复印还原等途径加以使用，管理起来非常的方便，效果非常好。 　　2.优点。该技术处理之后生成的缩微品不会对原件造成任何影响，使得原件信息可以真实地反映，同时很难对其随意修改;缩微品有着非常长的使用寿命，仅次于纸介质，并且存放缩微品需要占用的空间非常有限，这对于图纸保管来说是非常实用的，能够节省较大的库房空间。3.缺点。（1）缩微技术的专业性强，通常情况下复制不了其工艺流程。（2）检索起来很不方便。目前主要通过人工来检索缩微品，效率也不高，需要耗费大量的时间。（3）对保管环境要求比较苛刻。要求库房温湿度环境适宜，处于标准的范围之内，主要原因是胶片介质的保管温度不能够超标，湿度也不能够超标，否则就会出现粘连的情况，导致胶片介质失效。（4）必须使用特殊设备才能够阅读缩微品。由于缩微胶片的影像缩率1∶15～1∶30之间，所以使用专业光学设备来还原，然后才能阅读。综上所述，缩微技术在存储方面的效果比较好，但是在查询、阅读等方面还不是太方便。 　　（二）数字影像技术。1.概念。数字影像技术主要是将所有的信息资源参照标准格式数字化，用户可以结合自己的实际需求来设置精度，得到的电子资源可以保存在计算机等存储设备中。数字影像就是使用数字相机来拍摄文件，或者使用扫描仪来扫描文件得到的电子数据，借助计算机获得数字影像，能够随时查看并且打印出来。2.优点。（1）使用数字方式来处理，能够很好地保护档案原件不被破坏，这样就能够长期使用。（2）使用起来非常方便，不受“空间”和“时间”的约束，可以随时随地进行查看，极大地提升了效率。（3）能够实现资源的有效共享。3.缺点。存储在载体上的信息很难保存长久，读取数字信息非常依赖软件设备，并且有一定的可逆性，比较容易被修改，因此，从这个角度来看，安全可靠性不高，容易面临泄密的风险。 　　（三）缩微影像技术与数字影像技术孰优孰劣。认真对比缩微影像技术和数字影像技术，我们发现这两者各有优缺点，但是它们的优缺点是彼此互补的，数字技术的优点是缩微技术的缺点，数字技术的缺点是缩微技术的优点。综上所述，这两种技术各有千秋。 　　二、缩微影像技术与数字影像技术相辅相成 　　缩微技术与数字影像技术共存是一个不争的事实，有机结合二者是加速档案现代化建设的主要方式，也是今后发展的主流趋势。 　　针对目前中冶焦耐档案室图纸资源现状，笔者经过认真的思考，提出以下3点保存措施：1.对于具有永久保存价值而使用频率低的图纸，应全部做成缩微品。将这部分缩微品存放在指定的库房，库房的温湿度能够通过除湿机等先进设备控制在合适的范围内，真正实现永久保存的目的。2.对于不必永久保存，但是使用频率比较高的图纸，可以考虑将其全部数字化，在网上提供服务。这样不但让图纸得到最大化的利用，同时还节省了库房空间，一举两得。3.对于具有永久保存价值而使用频率又比较高的图纸，应该同时做成缩微品和数字化产品。缩微品能够长期保存使用，数字化产品在网上提供服务。可以使用缩微翻拍与扫描兼容的缩微摄影扫描系统，